Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Мотивационное письмо на работу: структура, распространенные ошибки и советы по написанию». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Мотивационное письмо — это письмо на одной странице, которое используется для описания того, почему вы идеальный кандидат на определенную должность . Обычно он прилагается к вашему резюме.
Как написать мотивационное письмо: советы автору
- Средняя длина мотивационного письма зависит от его целенаправленности и составляет до 1000 слов.
- Стандартная структура эссе – это введение, основная часть и заключение. Если автор составляет мотивационное письмо для поступления в вуз или магистратуру, рекомендуется предварительно изучить требования к документу на сайте образовательного учреждения.
- Нестандартный подход к составлению текста является основной изюминкой мотивационного письма. Но лучше знать меру – избитые и устаревшие шутки, неуместные обороты и фразеологизмы могут снизить общее впечатление об абитуриенте или соискателе на должность.
- Логичная, структурированная манера подачи материала поможет уместить основную информацию в короткий текст с последовательным изложением.
- Редактирование мотивационного письма перед отправкой в инстанцию – это обязательное условие. Эксперты рекомендуют не отправлять эссе в день написания, а выждать пару дней, после чего вычитать на предмет наличия несоответствий и других возможных ошибок контекста подачи материала.
- Если вы не уверены в качестве написанного мотивационного письма, попросите знакомых прочесть эссе. Такой подход особенно актуален с англоязычной версией документа. Проверяющие с опытом помогут найти ошибки в структуре и подаче материала текста, поправить описание основных достоинств автора и т.д.
Как написать мотивационное письмо
Так как же написать мотивационное письмо, которое выделится из числа соискателей? Способ избежать обобщений и добавить глубины вашему мотивационному письму — адаптировать его к конкретной организации и программе / должности, на которую вы претендуете:
- При написании мотивационного письма нужно быть уверенным, что вы знаете, на что и куда вы обращаетесь. Узнайте, кто отвечает за вашу судьбу, и обращайтесь к ним прямо во вступительном слове: « Дорогая миссис Смит » .
- Ознакомьтесь с требованиями программы и на сайте учебного заведения. Выясните три основных требования к должности и объясните, как вы лучший кандидат.
- Продемонстрируйте, что вы разделяете ценности организации или обладаете исключительной квалификацией, с помощью короткого рассказа или личных примеров. Быть конкретными.
- Ваше мотивационное письмо должно демонстрировать, что вы действительно хотите быть там! Существует тонкая грань между мольбой и проявлением разумного интереса при одновременной продаже себя. Укажите конкретные причины, продемонстрируйте знания и выразите страсть к подаче заявления в учреждение или организацию без хвастовства и попрошайничества.
- НЕ ЛГИ! Если вы напишете что-нибудь хотя бы отдаленно неверное, ваш читатель это почувствует. Подсознательно мы раздуваем чувства и идеи, когда лжем. Если вы расскажете фальшивую историю или преувеличите свой азарт или достижения, вы попадете в «стопку лежачих Пинокио» . Считайте, что ваше дело рассмотрено, а ваше заявление отклонено.
Советы по написанию мотивационного письма
Письмо должно быть уникальным и индивидуальным. Не стоит копировать чужие письма и использовать один и тот же шаблон для разных целей. Например, мотивационное письмо для собеседований в разных компаниях не должно повторяться. В одном может приветствоваться нестандартный подход, в другой — официальный стиль и следование стандартам. Для этого нужно изучить компанию.
Выясните требования к мотивационному письму. Не нужно гадать что писать и сколько, если уже есть готовые требования. Стандартной формы письма нет — все зависит от вашей фантазии. Но в некоторых учреждениях и компаниях уже есть требования. О них можно узнать на сайте, у HR, в приемной комиссии или запросить у ответственного лица.
Будьте нестандартными. Даже если вы устраиваетесь в компанию, которая предъявляет строгие требования, можно проявить нестандартность. Вместо «коммуникабельный», «ответственный» и других шаблонных фраз используйте факты.
Плохо: я очень стрессоустойчивый
Хорошо: мне передали проект с горящим дедлайном и негативно настроенным клиентом, при этом я уже руководил 5 проектами. Со всем справился отлично, поэтому смело могу сказать, что я стрессоустойчивый.
Не забывайте о логичности. Ваша информация должна быть последовательна и структурирована. Начать стоит с представления, а закончить тем, почему должны выбрать именно вас. Не стоит также расписывать все подробности вашей жизни, переходите к тому, что заинтересует читателя вашего письма.
Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме
Сопроводительное письмо является неотъемлемой дополнительной частью резюме, при трудоустройстве в крупную зарубежную или отечественную организацию с западными устоями.
Если Вы претендуете на должность в зарубежной компании с мировым брендом, то необходимо подойти со всей ответственностью к написанию и составлению сопроводительного письма.
По общепринятым правилам сопроводительное письмо оформляется:
- на отдельном бланке, если резюме отправляется в распечатанном виде;
- в теле электронного письма, если резюме отправляется по электронной почте;
- реквизиты, заголовок, дата, наименование и адрес получателя должны быть оформлены в соответствии правилами написания деловых писем.
Сопроводительное письмо к резюме обычно предоставляется на отдельном бланке с реквизитами соискателя или же в теле электронного письма (сообщения).
Мотивационное письмо с примерами предложений
- «Я хочу изучать машиностроение, потому что этот предмет столь же разнообразен, сколь и сложен — и потому что я всегда с энтузиазмом относился к механике, технологиям, математике и физике».
- «Мои ценности и сильные стороны включают надежность, независимую и точную работу. Пока мне как менеджеру проекта удавалось это успешно доказывать. Теперь я хотел бы использовать свои силы и опыт для продвижения вашей команды ».
- «В профессиональной среде для меня в центре внимания творчество, инновации и ориентация на будущее. Ваша компания и ценности, которые вы отстаиваете, идеально подходят — вот почему я рад убедить вас, почему я лучший выбор для этой вакансии ».
- «Поскольку три года назад мне разрешили пройти стажировку в вашей компании, мне было ясно: именно здесь я хочу работать позже! Теперь я успешно закончил учебу и хотел бы поделиться своими знаниями и мотивацией с вашей компанией ».
- «Когда я узнал, что в вашей команде освободилось место, мне сразу стало ясно: я должен туда идти! В течение многих лет я с большим интересом слежу за развитием вашей компании и не хотел бы упускать возможность стать частью вашей команды ».
Часть 2: Аргумент / Ситуация
Это важная часть вашего мотивационного письма, которая, в конечном итоге, может стать решающим фактором в получении места в желаемом университете. В этой части вам необходимо обсудить либо предпосылку, либо проблему по выбранной теме, которая вас интересует. Формат должен быть следующим: область знаний, которая меня интересует — это Х , когда я поступлю в университет, я бы хотел улучшить свои знания по этому предмету, а также хотел бы узнать о У . В этом разделе вам необходимо аргументировать свое решение и вести на этот счет много дискуссий. Вы должны показать, что именно такого студента как вы захотят обучать преподаватели курса и заведующие учебной частью. Ведите дискуссию на заданную тему, отстаивайте свою точку зрения, но и принимайте к сведению другие идеи и варианты. Этот тип задания позволяет вам писать так, будто вы уже поступили в университет.
По сути, вам нужно будет писать эту часть мотивационного письмо с перспективой на будущее. Вы начинаете путь своего образования с бакалавриата, но есть вероятность того, что вы можете продолжить обучение в магистратуре или аспирантуре. Если вы продолжите свое образование, поступив в аспирантуру, какое вы выберете направление? Вот, о чем здесь нужно говорить. Здесь важно быть конкретным и говорить о направлении вашей учебы, даже если это узкоспециализированная область, нужно продемонстрировать вашу максимальную осведомленность. Чем более оригиналы вы будете, тем лучше.
Часть вашего мотивационного письма, посвященная аргументу/доводу/проблеме не должна быть огромной, но она непременно должна там присутствовать.
Как использовать образец мотивационного письма
Сейчас постараемся рассмотреть мотивационное письмо, пример его правильного использования. Это делается только в ознакомительных целях, чтобы воочию увидеть формат данного документа, о чем пишут другие люди, но ни в коем случае нельзя копировать.
По правде говоря, в Интернете сложно обнаружить отличные примеры сопроводительных писем. Не каждый горит желанием выкладывать в Сеть свое эссе, на составление которого затрачен колоссальный труд и время.
Вам могут попасться на глаза примеры писем абитуриентов, которые успешно поступили в какие-то университеты. К таким письмам у приемной комиссии снисходительное отношение. Они уже имеют представление об абитуриенте, который на платных университетских курсах проходил подготовку. Поэтому такие примеры эссе есть ничем иным, как обыкновенной формальностью, и не следует их воспринимать в качестве эталона.
А вот, когда абитуриент поступает в университет напрямую, то у приемной комиссии нет о нем никакой информации, то в этой ситуации эссе играет значительную роль. И, как следствие, они будут в него вчитываться.
Поэтому, не вздумайте копировать чужие труды. Если у вас ничего не получается с текстом, вы не хотите убивать зря время, то лучше попросите написать текст тех, кто делает это профессионально, конечно, за деньги. Благо сейчас исполнителей много, и если вам не понравится их работа, вы сможете легко и найти кого-то другого. И тогда уже работать с этим человеком на постоянной основе.
Технические требования
Прежде чем начинать писать, узнайте необходимые формат и объём документа, чтобы соответствовать требованиям университета или организации.
- Объём мотивационного письма зависит от требований приёмной комиссии, но обычно это 1–2 страницы (500–1000 слов) – формат листа А4.
- В большинстве случаев мотивационное письмо должно быть написано с использованием шрифтов Arial или Times New Roman размером 14 пт.
- Используйте выравнивание по левому краю, интервалы между строками не более 1,5 пробела, а расстояние между заголовками и текстом – не более 1 пустой строки.
- Текст должен быть аккуратным и читаемым – использование ярких цветных шрифтов или изображений может отвлечь внимание от содержательной части.
- Проверяйте грамматическую и стилистическую правильность вашего текста перед отправкой. Просмотрите его несколько раз с перерывами.
- Если составляете письмо для учёбы или работы за границей, используйте иностранный язык, на котором будет проходить ваше обучение.
Curriculum vitae, или сокр. CV (произносится: «курикулюм витэ» от лат. Curriculum vitæ, в переводе — «ход жизни» или жизнеописание) — краткое хронологическое описание жизни, образования, мест работы и профессиональных навыков по определённой форме.
В современном мире ни один отбор участников программ, кандидатов на то или иное место работы не обходится без предоставления CV и мотивационного письма. Таким образом, эти документы являются одними из важнейших атрибутов человека, который хочет развиваться и познавать новое посредством самопрезентации и вовлечения в новые проекты.
Приводим ниже 10 советов для написания эффективных резюме и мотивационного письма.
10 СОВЕТОВ, ЧТОБЫ ТВОЕ РЕЗЮМЕ ВЫДЕЛЯЛОСЬ НА ФОНЕ ОСТАЛЬНЫХ
1. Будьте ясны и структурированы
Рекрутеры начинают с «сканирования» резюме по диагонали. Только те резюме, которые привлекают их внимание при первом чтении, будут рассмотрены более внимательно. Выберите привлекательный макет, структурируя ваши идеи. Для этого используйте абзацы и четкие заголовки.
2. Избегайте слишком ярких элементов
Резюме — это профессиональный документ. Не пытайтесь выделить его с помощью эксцентричного шрифта или цветов. Сделайте его простым, ясным и по существу.
3. Будьте лаконичны (краткими)
Ваше резюме не роман. Старайтесь не рассказывать историю своей жизни. Убедитесь, что размер документа не превышает 1-2 страниц формата А4. Укажите несколько важных элементов, касающихся вашего опыта (задачи, обязанности и т. д.) и образования (курсы, тренинги и т. д.).
4. Убедитесь, что с вами легко связаться
Если рекрутер хочет связаться с вами, он должен иметь возможность найти вашу личную информацию с первого взгляда. Поместите это вверху первой страницы. Укажите свой возраст, а не дату рождения, чтобы человеку было проще читать ваше резюме.
5. Сделайте акцент на вашем опыте
Ваш опыт — это то, что интересует рекрутера превыше всего. Подчеркните интересующую рекрутера деятельность и активности, в которых вы принимали участие.
6. Хронология
Независимо от того, пишете ли вы о своем опыте или образовании, самая свежая информация является самой важной. Всегда располагайте ее на первом месте.
7. Будьте точны
Не забудьте указать свой язык и навыки работы с компьютером. Это важно, но также укажите свой уровень знаний. Например: отлично, хорошо, средне, базово. Что касается языков, сделайте различие между вашими навыками чтения, разговорной и письменной речи.
8. Персонализируйте свое резюме
Ваше резюме не является стандартным документом. В ваших же интересах адаптировать его в соответствии с предложением или программой, на которую вы нацелены. Для этого важно понимать, каковы основные цели той или иной программы, чтобы указывать в резюме подходящие навыки.
9. Расскажите о личностных качествах:
Сейчас всё больше и больше внимания при отборе кандидатов уделяется личностным качествам. Если проанализировать, что именно будут оценивать при отборе кандидатов, то, скорее всего, будет так:
-
40% — знания;
-
40% — личностные качества;
-
20% — мотивация (желание участвовать именно в этой программе или тренинге).
Уважаемый рекрутинговый отдел,
Я обращаюсь к вам с большим энтузиазмом и решимостью принять участие в отборе на вакансию в вашей компании. Хотел бы поделиться своими личными интересами и объяснить, почему я выбрал именно эту вакансию и компанию. Позвольте мне рассказать о своей мотивации и целях, аргументировав свою позицию.
Я искренне убежден, что данная вакансия и ваша компания представляют уникальную возможность для моего профессионального роста и развития. Увидев описание вакансии, я был заинтригован возможностью работать в динамичной и инновационной среде, где уделяется внимание развитию сотрудников и достижению высоких результатов.
Ваша компания известна своим прогрессивным подходом к бизнесу, инновационными решениями и сильной командной работой. Я искренне разделяю ваше стремление к достижению выдающихся результатов и построению долгосрочных отношений с клиентами. Более того, у вас есть отличная репутация как работодателя, который ценит своих сотрудников и обеспечивает условия для их профессионального и личностного роста. Эти факторы привлекают меня и вдохновляют на то, чтобы стать частью вашей команды.
У меня имеется значительный опыт работы в сфере, связанной с предлагаемой вакансией. Я приобрел ценные навыки и знания, работая в различных проектах и командах. Мой опыт включает управление проектами, анализ данных, взаимодействие с клиентами и разработку стратегий. Я также активно развивал свои мягкие навыки, такие как коммуникация, лидерство и решение проблем. Все это позволяет мне уверенно смотреть в будущее и вносить ценный вклад в вашу компанию.
Я ожидаю, что ваша компания предоставит мне возможность продолжать расти и развиваться как профессионал. Я стремлюсь работать в интеллектуально стимулирующей среде, где будет поддерживаться культура обучения и инноваций. Я нацелен на то, чтобы внести свой вклад, принести новые идеи и решения, а также продолжать развивать свои навыки и компетенции. Я также ценю прозрачность и честность в коммуникации, и ожидаю, что компания будет создавать условия для открытого обмена мнениями и идеями.
Я искренне верю, что мои знания, опыт и мотивация позволят мне быть ценным активом для вашей компании. Я готов вкладывать все свои усилия в достижение общих целей и успешного развития. Буду признателен за возможность присоединиться к вашей команде и внести свой вклад в ваш успех.
Уважаемый рекрутинговый отдел,
Я хотел бы выразить свою искреннюю заинтересованность в возможности присоединиться к вашей компании в роли сотрудника, и направляю это письмо, чтобы поделиться мотивацией, которая побудила меня выбрать именно эту вакансию и вашу престижную компанию. Я расскажу о своих личных интересах, аргументирую свою позицию и поделюсь тем, чего я ожидаю от компании.
Изучив множество вакансий и компаний, я уверен, что ваша компания и именно эта конкретная работа соответствуют моим профессиональным и личным интересам. Ваша компания занимает ведущую позицию в отрасли и известна своим превосходством в инновациях и качестве продуктов. Я глубоко увлечен [область, связанная с вакансией], и работа в вашей компании даст мне возможность внести значимый вклад в развитие этой отрасли.
Я видел, как ваша компания достигает выдающихся результатов и предлагает сотрудникам множество преимуществ. Ваше превосходство в области инноваций и технологий предоставляет возможность работать с передовыми инструментами и методами, что вдохновляет меня на постоянное развитие и улучшение своих профессиональных навыков. Кроме того, ваша компания известна своим акцентом на коллективном духе, коллаборации и поддержке разнообразия, что создает стимулирующую и вдохновляющую рабочую среду.
Я имею значительный опыт в [область, связанная с вакансией] и продемонстрировал успешные результаты в предыдущих работах и проектах. Мой опыт работы в [предыдущие компании или проекты] позволил мне развить широкий спектр навыков, включая [перечислить соответствующие навыки]. Я привык работать в динамичной среде, где требуется оперативное принятие решений, а также эффективная коммуникация и сотрудничество в команде.
Я ожидаю, что ваша компания предоставит мне возможность расти и развиваться профессионально. Я стремлюсь к новым вызовам и хочу непрерывно расширять свои знания и навыки. Я полон решимости внести свой вклад в успех вашей компании, предлагая свои идеи, энергию и способность адаптироваться к изменяющимся требованиям. Кроме того, я ценю сотрудничество и поддержку коллег, и надеюсь на то, что смогу внести свою часть в формирование позитивной и вдохновляющей рабочей культуры.
В заключение, я хотел бы подчеркнуть свою глубокую заинтересованность в работе в вашей компании и убежденность в том, что мой опыт и мои навыки позволят мне успешно выполнять требования этой вакансии. Я готов внести свой вклад и присоединиться к вашей команде, стремясь к достижению совместных целей и превосходства.
Шаблон мотивационного письма
Ниже приведен образец шаблона мотивационного письма. Вы можете изменить этот шаблон в соответствии с вашими обстоятельствами:
Уважаемый г-н Мс. [фамилия получателя],
Меня зовут [ваше имя], и я [должностьквалификацияобласть обучения]. Я пишу, чтобы подать заявление на [стипендию и место волонтера] в [название организации].
Я хотел бы [учиться и стать волонтером] вместе с вами, потому что [причины желания пройти курс обучения или стать волонтером]. Меня особенно заинтересовала ваша [школа-некоммерческая организация], потому что [причины выбора конкретной организации].
Я считаю, что буду полезен вашей организации, потому что я обладаю [список положительных качеств]. Я также обладаю [список положительных навыков], которые я развил благодаря [опыт или курсы, которые обучили вас этим навыкам].
В заключение, я надеюсь получить возможность [учитьсяволонтером] вместе с вами в [название организации]. Спасибо, что уделили время рассмотрению моего заявления. Пожалуйста, свяжитесь со мной по адресу [предпочитаемые контактные данные], если у вас есть ко мне какие-либо вопросы. Я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время.
Искренне Ваш,
[Ваше имя]
В этом шаблоне отведено место для основной информации, необходимой для мотивационного письма. Однако лучшие мотивационные письма имеют личный характер. Настройте этот шаблон, добавив дополнительные детали и отведя несколько предложений для объяснения причин написания письма и личных качеств. Личные анекдоты могут помочь вашему мотивационному письму выделиться на фоне других.