Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязательная инвентаризация перед составлением годовой отчетности». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Основные цели инвентаризации — это выявление фактического наличия имущества; сопоставление его фактического наличия с данными бухучета; проверка полноты отражения в учете обязательств.
Перед началом инвентаризации материально ответственное лицо (человек, на ответственном хранении которого находится имущество), дает расписку о том, что все приходные и расходные документы на имущество либо сдали в бухгалтерию, либо передали комиссии, все поступившие ценности оприходовали, а выбывшие – списали в расход. На время инвентаризации все операции по приему и отпуску ценностей прекращаются.
О дате инвентаризации имущества и обязательств
У представителей сторонних организаций отсутствуют правильно оформленные доверенности на право участия в инвентаризации.
Если в инвентаризационные описи внесены ошибочные сведения, они должны быть исправлены последовательно во всех экземплярах путем зачеркивания неправильных записей и проставления правильных. Исправления подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.
Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.
Незаполненные строки в описях оставлять нельзя. По каждой странице инвентаризационной описи должен производиться подсчет количества и сумм по указанным ценностям.
Для оценки реального финансового состояния организации необходимо иметь достоверные данные обо всем имуществе, находящемся в ее распоряжении: наличии, количестве, состоянии, в котором это имущество находится, и правильности его стоимости. Это реальное состояние необходимо сравнить с данными бухгалтерского учета. Такой процесс проверки имущества и обязательств называется инвентаризацией.
Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовый результат учреждения.
Сроки проведения годовой инвентаризации на предприятии
Проверка проводится обязательно в присутствии материально ответственного лица. Такое требование предусмотрено п. 2.8 Методических указаний.
При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.
Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.
Основными целями инвентаризации являются: выявление фактического наличия имущества; сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; проверка полноты отражения в учете обязательств.
В соответствии с п. 3 ст. 12 Закона о бухгалтерском учете выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в виде излишков и (или) недостач.
Если на предприятии существует постоянно действующая комиссия по инвентаризации, то проведение годовой инвентаризации, как правило, возлагается на нее.
Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности в отношении имущества, инвентаризация которого проводилась позже 1 октября отчетного года, инвентаризацию можно не проводить.
Если на предприятии существует постоянно действующая комиссия по инвентаризации, то проведение годовой инвентаризации, как правило, возлагается на нее.
В состав инвентаризационной комиссии могут входить работники службы внутреннего аудита организации, а также представители независимых аудиторских организаций.
И это означает, что обязательства (как и активы, не являющиеся имуществом) подлежат обязательной инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности на 31 декабря отчетного года!
Проведение инвентаризации перед составлением годовой отчетности
В состав инвентаризационной комиссии не включен представитель собственника имущества, не принадлежащего организации на праве собственности.
Что касается активов, не являющихся имуществом, то они подлежат инвентаризации именно и только на 31 декабря отчетного года (см. аргументацию в отношении обязательств).
Результаты проверки представляются на рассмотрение руководителю организации для принятия соответствующих решений. При выявлении в ходе контрольных процедур существенных ошибок следует назначить повторную инвентаризацию.
Инвентаризируется не только имущество организации, но и имущество, полученное для переработки, находящееся в аренде или на ответственном хранении. Также инвентаризуется прочее имущество, не учтенное ранее по каким-либо причинам.
Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью?
Регистрация приказа осуществляется в книге контроля проведения инвентаризаций. Далее фиксируются остатки имущества на начало инвентаризации. Кроме того, инвентаризации подлежит имущество, не принадлежащее учреждению, но учитывающееся на забалансовых счетах (например, имущество на ответственном хранении, в аренде или полученное для переработки), и даже имущество, которое не учли по каким-либо причинам, но оно при этом находится на территории учреждения во время инвентаризации.
Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация».
Проведение инвентаризации имущества предприятия – возможность выяснить, существуют ли несоответствия его наличия по факту с информацией, отраженной в бухгалтерском учете (п.2 ст. 11 ФЗ от 06.12.2011г. № 402-ФЗ).
Обычно, членами комиссии становятся сотрудники бухгалтерской службы, специалисты других направлений деятельности (экономисты, техники и др.), работники администрации, за исключением лиц, несущих материальную ответственность. Допустимо включать в состав инвентаризационной комиссии независимых представителей аудиторских организаций.
Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней проводится в соответствии с разд. 5 Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной Приказом Минфина России от 29.08.2001 N 68н. В данном материале инвентаризация указанных активов не рассматривается.
Необходимо отметить, что на арендованное или полученное для переработки имущество, находящееся на ответственном хранении у учреждения, должны составляться отдельные описи.
Именно на основании ее результатов можно выявить фактическое наличие имущества, проверить полноту отражения в учете имеющихся обязательств.
Порядок проведения инвентаризации перед составлением годовой отчетности
В подобной ситуации постоянно действующая на предприятии инвентаризационная комиссия осуществляет консультирование созданных рабочих комиссий, изучает объяснительные материально ответственных сотрудников, по вине которых произошла недостача, организует контрольные проверки.
Инвентаризации подлежат основные средства, производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки) (абз. 2 п. 1.3, п. 3.7 Методических указаний по инвентаризации).
В соответствии с п. 220 Инструкции N 157н расчеты по недостачам, а также хищениям денежных средств и ценностей, суммы потерь от порчи материальных ценностей и другие суммы, подлежащие возмещению виновными лицами в установленном законодательством РФ порядке, учитываются на счете 0 209 00 00 «Расчеты по ущербу имуществу».
Пунктом 6 указанного ПБУ установлено, что существенное событие после отчетной даты подлежит отражению в бухгалтерской отчетности за отчетный год независимо от положительного или отрицательного его характера для организации.
Отражение расхождений в бухучете
Организация может перед составлением годовой бухгалтерской отчетности не проводить инвентаризацию тех активов, которые инвентаризировались в IV квартале отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет.
Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, а при большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств – рабочие инвентаризационные комиссии (п. 2.2 Методических указаний).
Результаты проведенной инвентаризации сводятся в ведомость результатов по итогам инвентаризации. Они обязательно проводятся в годовой бухгалтерской отчетности: выявленные недостачи списываются в соответствии с утвержденными правилами, а излишки принимаются в качестве прочего дохода.
Состав комиссии утверждается приказом руководителя. В нее должны войти не только работники бухгалтерии, но и различные специалисты, которые могут дать заключение о техническом состоянии имущества.
Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяется аудируемым лицом, за исключением обязательного проведения инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами.
Все данные должны быть внесены в инвентаризационные акты (описи), в количестве, не менее чем 2 экземпляра.