Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитать себестоимость в excel». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Если расходы на безопасность относятся к предотвращению воровства со стороны сотрудников, то, возможно, лучшая база для распределения – число сотрудников. Не исключено также, что наиболее релевантным будет признано распределение на основе страховых сумм… 🙂 (рис. 1).
Классификация затрат основывается на поставленной задаче, связанной с управлением бизнесом (произвести расчет себестоимости и прибыли реализуемой продукции и так далее).
Сложности при расчете себестоимости
Сейчас применяются более сбалансированные решения. Используемая информация позволяет не только решать традиционные задачи, но и прогнозировать экономические последствия. Например, когда требуется провести анализ следующих показателей:
- На каком уровне качества работает персонал?
- Целесообразным ли будет обновлять текущее оборудование?
- Необходимость оптимизировать ассортимент товаров.
- Какая цена будет оптимальной?
- Надо ли продолжать выпуск продукции, или заняться чем-то другим?
Специфика предприятия «диктует» перечень прямых и косвенных расходов. В судостроении, например, практически все затраты отнесутся к прямым расходам. В химической промышленности – к косвенным расходам.
Можно сделать так, чтобы Excel брал исходные данные для расчета сразу в соответствующих таблицах. Например, сырье и материалы – из производственного отчета. Зарплата – из ведомости. Размер пошлины будет отличаться по разным группам товаров. Для товара 1 и 4 – 5%. Для товара 2 и 3 – 10%.
Как рассчитать себестоимость единицы продукции — формула
Когда речь идёт о полной себестоимости, учитываются расходы, связанные не только с самим производством, но и, например, коммерческие. Речь идёт о процессе реализации продукции, рекламе, хранении, создании подходящей упаковки, оплате труда продавцов, и тому подобных вещах. Пример расчёта в excel поможет разобраться.
Постоянная часть общепроизводственных затрат и других расходов списывают на уменьшение прибыли в конечном сроке установленного периода без распределения на произведенный товар.
Помимо этого, в случае если часть комплектующих и материалов закупается за валюту, придется систематично пересчитывать рублевые стоимости, и как следствие — себестоимость.
Стоит отметить, что можно сделать таким образом, чтобы Excel брал исходные сведения для определения одновременно в соответствующих таблицах.
Перед тем, как перейти к методике расчета стоимости продукта, хочу несколько слов сказать об одном важном этапе, который всегда предшествует разработке продукта — о планировании.
Заполнение элементов затрат из справочников (перечней). Затраты на материалы выбираются из справочника материалов, затраты на комплектующие из справочника комплектующих и т.п. Наряду с этим сходу подставляются валюта и цена.
Эти 80 тыс. руб., как правило, не относятся на произведенную продукцию, а списываются за счет прибыли за соответствующий период времени.
Вы задаете
- Список и валютные котировки.
- Перечень материалов, комплектующих, видов горючего и энергия на технологические цели и т.п. Показываете цены и валюту.
- Косвенные затраты для всего предприятия по видам (ОПР, Общехозяйственные и т.д.) и подвидам.
- Прямые затраты для каждого изделия по видам (материалы, комплектующие и т.д.) и подвидам.
- Замысел выпуска (количество партии) для каждого изделия.
- Цену для каждого изделия. Цена может задаваться двумя методами: фиксированное значение либо полная себестоимость + наценка.
Ниже приведен полный вид балансовой модели в Excel:
В этой таблице вручную придется заполнить только одну графу – «Цена». Все остальные столбцы ссылаются на данные листа «Нормы».
Например, если вы видите, что сырье получается слишком дорогим, можно поискать другого поставщика или альтернативные материалы.
Этот центр затрат будет относить накладные расходы на продукцию, которую он производит в течение учетного периода, в размере 1000 руб. в час независимо от того, какими были фактически понесенные накладные расходы и сколько часов он работал.
Например, если вы видите, что сырье получается слишком дорогим, можно поискать другого поставщика или альтернативные материалы.
Использование заранее заданных ставок распределения накладных расходов означает, что может произойти недостаточное или избыточное отнесение накладных расходов.
Оптимальная цена по отношению к конкурентам — такая стоимость продукта, которая позволяет товару выглядеть привлекательным на фоне конкурентов.
Как сделать калькуляцию блюд в excel?
Калькуляция составляется на единицу измерения выпускаемой одномоментной продукции (метр, килограмм, тысяча штук). Перечень калькуляционных статей отражает производственную специфику.
Или наоборот: вы оцените уровень затрат, который необходим для реализации задуманной идеи, определите конкурентную цену товара и поймете, устраивает ли вас уровень прогнозируемой прибыли. В том и другом случае вы сделаете прогноз, определите целевые показатели, которые будут являться для вас ориентиром на протяжении всего процесса разработки товара.
Для возможности подробней вникнуть в суть определения калькуляции себестоимости товаров, рекомендуется обратиться к имеющимся примерам.
Себестоимость единицы готовой продукции может рассчитываться не только в специализированных программах, но и в редакторе электронных таблиц Microsoft Excel. Данные вносятся в таблицу в соответствующих графах, а затем суммируются. В конце необходимо поделить валовую себестоимость товара на количество натуральных единиц, выраженное в килограммах, штуках, литрах и так далее.
Пользователь может создать шаблон для вычислений самостоятельно или скачать по приведённым выше ссылкам пустой бланк и образец расчёта. И с шаблоном, и с готовым примером получится работать в Excel или любом подходящем редакторе.
Таким образом, за счет большого объема выпускаемой продукции более крупные фирмы могут не бояться конкуренции ни таких сильных предприятий.
По моим расчетам, скорость заполнения таблицы увеличивается в 5-7 раз. Это не учитывая времени на поиск неточностей наподобие таких: ввели цену 101 USD вместо 10.1 USD либо 10 USD вместо 10 RUB.
Чаще всего расчет себестоимости какого-либо изделия или услуги требуется произвести на начальном этапе, чтобы правильно установить цену на товар, найти средства на организацию производства, рассчитать актуальность и окупаемость проекта.
Известно только, что на остатках по прошествии месяца числится 1000 бутылок — тоже из разных поставок.
Подробно рассматривать калькуляционные статьи мы не будем. Автоматизируем процесс расчета плановой себестоимости продукции с помощью формул Excel. Наша задача – составить таблицу средствами Excel так, чтобы при подстановке данных автоматически считалась себестоимость товаров, работ, услуг.
Для целей калькулирования себестоимости продукции затраты, как правило, разделяют на прямые и косвенные.
Как считать себестоимость продукции, полезно знать каждому предпринимателю, который хочет иметь четкое представление о производстве. Понимая, из чего складывается стоимость, можно найти способы сокращения расходов, чтобы получить в конечном итоге больше прибыли.
Это позволяет достичь высокой точности расчета и оптимизировать базу для вычисления налога на прибыль.
Непосредственно специфика компании своего рода «диктует» список прямых и косвенных затрат. К примеру, в области судостроения, практически все без исключения финансовые затраты относятся к прямым затратам. Что касается химической промышленности, то здесь все практически относится к косвенным затратам. Стоит сказать, что подобные технологии теперь доступны не только крупным сетевикам, но и небольшим розничным магазинам.
Калькуляция себестоимости продукции с примером расчета в Excel
Отнесение затрат на отдельные виды продукции является важным элементом управленческого учета. Знание того, во сколько компании обходится производство того или иного товара или предоставление услуги, может влиять на различные решения. В частности:
- установление цены или диапазона допустимых цен;
- изменение объема выпуска, приоритеты выпуска той или иной продукции;
- расчет бонусов сотрудников за объем продаж и маржинальность сделок;
- производство на склад или под заказ;
- отказ от выпуска продукции.
Процесс калькуляции часто отличается высокой сложностью. Сначала идут первичные затраты, а потом переходят к вспомогательным показателям. Важно учитывать так называемые взаимные услуги, что дополнительно усложняет процесс.
При работе с себестоимостью опираются на текущие затраты предприятия, возникших по причине организации производственных процессов, реализации продуктов.
По сути, калькулирование стоимости товаров, работ либо же самих услуг, условно можно разделить на несколько этапов.
Таблица, в которой мы будем рассчитывать 3 варианта стоимости продукта, выглядит следующим образом и включает в себя показатели, которые помогут принять правильное решение о итоговой стоимости. Себестоимость – это выраженные в денежной форме текущие расходы предприятия направленные на производство и реализацию товаров.