Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Требования к заявлению о приеме на работу». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Для оформления на работу новых специалистов должен заключаться трудовой договор и издаваться приказ руководителя.
А трудовую книжку (при ее наличии) работник передает работодателю. Сведения о трудовой книжке вносятся в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
Существуют ли утвержденные форма и образец заявления о приеме на работу?
Пособие должно быть назначено в течение 10 календарных дней с момента предоставления работником необходимых для этого документов и будет выплачиваться в течение всего периода отпуска по уходу за ребенком.
Произвольность формы заявления, которое подает лицо, устраивающееся на работу, сочетается с жесткими требованиями к наличию и оформлению его структурных элементов. Есть общие правила и особенности, согласно которым выполняется прием на работу тех или иных категорий работников. Поэтому есть необходимость привести пример заявления о приеме на работу, и не один.
В большинстве случаев при устройстве на работу заявление пишут, придерживаясь произвольной формы. Однако в нем обязательно должны отобразиться определенные элементы, иначе запрос окажется бессмысленным и ему не смогут дать хода.
Для получения дополнительного дохода при наличии свободного времени и желания граждане выбирают работу по совместительству в других организациях. Это их законное право. Для оформления по внешнему совместительству необходимо написать заявление на имя руководителя компании и подать пакет документов.
Заявление о приеме на работу: особенности составления и правила написания
Речь идет о копиях приказов, выписках из трудовой книжки, справках о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и т.д. Копии документов, связанных с работой, следует заверить надлежащим образом и предоставить работнику безвозмездно.
Заключение с работником трудового договора и при наличии оснований договора о полной материальной ответственности.
Тем не менее, в большинстве организаций сотрудники отдела кадров настоятельно просят оформить данное заявление, чтобы потом бесцельно хранить его в вашем личном деле. В список же основных документов, подаваемых при устройстве на работу, это заявление не входит.
Далее начинается текст самого заявления: формулируют просьбу, указывают желаемую должность и дату, с которой предполагается начать работу. Затем указывают список документов или их копий, прилагаемых в бумаге. Завершают документ постановкой даты и подписи гражданина.
С 1 июля 2018 года вступает в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», который заменит ГОСТ Р 6.30-2003.
Если вам известны полные ФИО работодателя, будет нелишним указать и их. Проверьте правильность написания наименования организации. Уделите внимание сокращениям-аббревиатурам и кавычкам. Данный документ не имеет утвержденной формы и может быть написан от руки на стандартном листе формата А4. Грубо говоря, написание такого документа не регламентируется какими-либо сводами правил. В нем вы обращаетесь к работодателю с просьбой о трудоустройстве, указав свои ФИО, контактные данные и должность, которую вам предложили.
Зачастую на первом собеседовании собирается комиссия, которая состоит сразу из нескольких руководителей отделов и подразделений, а также их руководителя.
Внешнее совместительство характеризуется такими особенностями:
- организации, в которых трудится работник, — разные;
- сотрудник выполняет должностные обязанности вне трудового дня на основной работе;
- с работником заключают трудовой договор;
- отпуск на второй работе совпадает с отпуском по основному месту занятости (статья 286 ТК РФ);
- запись в трудовую книжку кадровый сотрудник делает по желанию работника (статья 66 ТК РФ);
- сотрудник должен работать не больше 4 часов, как гласит статья 284 ТК РФ.
В стандартных ситуациях заявление на трудоустройство заменяет подписание двустороннего соглашения с работодателем. Тот факт, что работодатель настаивает на написании бумаги, может объясняться только желанием администрации, либо при особых ситуациях, упомянутых в отдельных законодательных нормах. Например, оно потребуется при приеме в государственное учреждение или муниципальную службу.
С правилами внутреннего трудового распорядка, должностными обязанностями ребенка и условиями труда ознакомлена.
Также в Трудовом Кодексе есть ст.65, утверждающая перечень общий документов для трудоустройства. Однако в нем не сдержится упоминания такой разновидности как заявление.
Время хранения документов в архиве определено в Перечне типовых архивных документов, утвержденном Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 . Бланк о приеме на работу попадает в разряд документов по кадровому обеспечению и, согласно пункту 656 раздела 8 Перечня, хранится в организации 75 лет.
В российском законодательстве нет каких-либо установленных норм, которые касаются составления заявления о приме на работу. Поэтому написание этого документа не является обязательным. В отдельных случаях, чтобы сотрудник приступил к работе, достаточно приказа о приеме на должность, который подписывается руководителем компании, а также трудового договора.
Процесс найма персонала — что это за понятие?
Заявление при устройстве на работу пишется в соответствии с предписаниями делопроизводства. Поэтому важно не допускать погрешностей, особенно при заполнении «шапки». Правая верхняя часть документа должна последовательно содержать:
- наименование должности, занимаемой руководителем;
- полностью прописанное название компании, так как оно было внесено в ЕГРЮЛ, это подразумевает указание организационно-правовой формы;
- фамилию руководителя с именем и отчеством, которые могут быть проставлены инициалами.
Заявление на прием на работу относится к кадровым документам. Оно всегда составляется на имя руководителя, которым впоследствии и визируется. Нет ничего сложного при составлении такого заявления, но многие сталкиваются с трудностями при его написании.
Собственно, его и не относят к документации, которую нужно предъявлять. Однако существующая практика такова, что без написания запроса нового работника не оформляют. Связано это не только с укоренившейся бюрократической процедурой, но и с явными преимуществами, которые получают обе стороны, заключающие трудовое соглашение:
- претендент на рабочее место обретает психологическую уверенность, что его возьмут, раз работодатель заинтересован получить такой документ;
- работодатель получает на руки средство, позволяющее привести в движение управленческий механизм, связанный с оформлением нового работника.
Могут указываться и дополнительные сведения: оклад, условия труда (длительность рабочего дня, возможность совмещения).
Любой образец заявления о приеме на работу предполагает обращение с просьбой принять на вакантную должность на имя руководителя с указанием названия организации или может быть адресован индивидуальному предпринимателю.
Подписка даст Вам доступ к материалам журнала, большой справочной базе по кадрам, книгам, курсу кадрового делопроизводства, тестам.
Приёмом на работу называется определённый алгоритм последовательных действий, направленных на привлечение кандидатов, которые обладают качествами и навыками для достижения целей компании.
Главным и важным документом, который является основанием для приёма, по всем правилам, является трудовое соглашение.
Обязательно ли писать заявление о приеме на работу?
Устраиваясь на работу, работники привыкли писать заявления, формат которых подсказывают сотрудники отдела кадров. Однако в российском законодательстве заявление о приеме на работу не предусмотрено, и писать его необязательно, за исключением особых случаев трудоустройства. Однако при приеме на работу сами работодатели настаивают на написании бумаги.
Современное законодательство не предусматривает единой формы заявления, которое бы подавал руководству соискатель новой должности.
Причем перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.
Некоторые организации требуют такой документ в обязательном порядке, другие — считают его излишеством, ведь претендент на должность уже устно выразил желание ее занять и успешно прошел собеседование, что еще нужно? Подробнее об особенностях отборочного этапа читайте в статьях «Как провести » и «Как проанализировать ».
Заявление о приеме на работу: как правильно оформить?
Проблем с составлением бумаги в крупных организациях не бывает, поскольку есть образец заявления о приеме на работу и подготовлен шаблон заполнения. В мелких организациях с малой численностью персонала приходится писать заявление в свободной форме по образцу, который скачивают из интернета (см. выше фото) или по аналогии с предыдущими случаями приема в штат.
Для тех, кто не знает, как составляется заявление о приеме на работу, образец на нашем сайте будет неплохой помощью. Тем, кто собирается устраиваться на работу пригодится пример заявления на приеме на работу.
Чтобы оформить на работу нового работника от него нужно получить комплект необходимых документов. Они перечислены в статье 65 Трудового кодекса РФ.
По общему правилу, требуются:
- паспорт;
- трудовая книжка;
- страховое пенсионное свидетельство (СНИЛС) Однако с апреля 2019 года этот документ исключен из списка обязательных.
Есть ряд нюансов, которые зависят от формы трудоустройства соискателя, и влияют на написание «тела» заявления.
Примечание: составление приказа по форме Т-1а предусматривает включение в указанный документ персональных данных сразу нескольких сотрудников (данные о з/п) в связи с чем использование ее в работе не рекомендуется во избежание конфликтов по факту разглашения персональных данных.
Согласно ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся для погашения его задолженности работодателю. Однако по инициативе работника из его заработной платы могут быть удержаны суммы, указанные в его заявлении.
Перед тем как составлять документ о предстоящем трудоустройстве, соискатели, как правило, проходят собеседование. При его удачном завершении будущие сотрудники передают в кадровый отдел личные документы или их копии (паспортные данные, документа о регистрации в системе персучета ПФР, справки о зарплате с предыдущих мест работы).
Дело в том, что основанием для приема на работу является трудовой договор. Именно он закрепляет отношения между работником и работодателем. Также он считается основанием для издания приказа о зачислении в штат нового сотрудника (ст. 56 и ч. 1 ст. 68 ТК РФ).
Заявление о приеме на работу важно для самого соискателя. Этот документ дает ему некую уверенность в том, что у него есть гарантия трудоустройства. Некоторые работодатели считают этот документ формальностью, а его хранение – лишней заботой для отдела кадров. СНИЛС ( с 29 сентября 2019 года изменился перечень обязательных документов для приема на работу. Так как бумажный вид СНИЛС прекратили выдавать, то теперь необходим электронный вариант данного документа. Получить можно на портале Госуслуг или в личном кабинете ПФ РФ, или МФЦ.