Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Реализация спецодежды при увольнении сотрудника проводки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Межотраслевыми правилами допускается ведение личных карточек в бумажном или электронном виде. При заполнении личной карточки учета выдачи СИЗ в программе вместо подписи работника в получении делается ссылка на реквизиты первичного документа, в котором есть подпись работника в получении СИЗ (например, требование-накладная М-11).
Для оформления достаточно первичной отчетности. Списать СИЗ при определении налога на прибыль можно даже тогда, когда выдача не закреплена в локальных актах. Однако в последнем случае потребуется аттестация рабочих мест.
При сроке эксплуатации спецодежды, превышающем 12 мес. и ее стоимости свыше 40 тыс. рублей, актив считается амортизируемым имуществом.
Как списать спецодежду при увольнении работника?
Рассмотрим первый вариант, когда на дату увольнения срок использования спецодежды истек, но спецодежда не списана и числится за сотрудником на забалансовом счете МЦ.02.
Это обосновывается потребностью или спецификой экономической деятельности субъекта. Отражается поступление таким образом: По мере необходимости спецодежда передается персоналу на основании требовании-накладной, которая формирует проводки: Удержания за повреждения или утерю могут производиться наличными денежными средствами в кассе, или удерживаются при выплате заработка на банковскую карту.
Переход на новую редакцию БУХГАЛТЕРИЯ 3.0 продлен до конца 2019 года.(см.статью) При увольнении работника, может возникнуть необходимость удержать с него остаточную стоимость за, так как остается у него.
Помимо истечения срока годности, СИЗ возвращается сотрудником при расторжении с ним трудового соглашения. В случае увольнения изделие подлежит передаче предприятию независимо от продолжительности использования. В подобной ситуации лицо, принимающее СИЗ, должно проставить на нем отметку о бывшем употреблении.
Порядок выставления счетов-фактур
В этом деле организация заявила иск о возмещении ущерба, причиненного работником при исполнении трудовых обязанностей. Обстоятельства дела таковы: ответчик при принятии на работу получил спецодежду, которую при увольнении не возвратил, оплату за нее не произвел.
Работодатель является лицом, ответственным за обеспечение работников, нуждающихся в защите от воздействия вредных факторов на рабочем месте, спецодеждой. Часть ответственности ложится на плечи завсклада, начальника участка, иное должностное лицо. При этом контроль за передачу СИЗ в руки сотрудника, его смену, осуществляется специалистом по охране труда в организации.
Сотрудники предприятия не имеют право выносить спецодежду за пределы компании. Исключением является ситуация, когда трудовые обязанности выполняются на выезде.
Важно Как вы можете заметить, что на рисунке выше у всех номенклатурных позиций проставлен счет учета 10.10. 1С 8.3 заполнила его автоматически.
Четвертый вариант, когда срок эксплуатации одежды не закончился, а сотрудник решил приобрести спецодежду.
При определении размера списания учитываются следующие правила:
- на основании ст. 138 ТК работодатель может взыскать не больше 20 % от зарплаты, которая должна выдаваться работнику при увольнении;
- по ст. 243 ТК руководитель фирмы может потребовать, чтобы сотрудник возместил полную стоимость одежды, поэтому оставшиеся средства берутся из других выплат.
Наиболее часто спецодежда представлена разными комбинезонами, куртками, халатами или тулупами. Дополнительно выдаются работникам рукавицы, очки, каски, ботинки или противогазы. Точный список одежды, которая должна выдаваться каждому работнику предприятия, зависит от особенностей технологического процесса и вредных воздействий. Обычно перечень утверждается в локальных нормативных актах компании путем издания соответствующего приказа руководителя фирмы.
Выдаются средства защиты совершенно бесплатно, но при увольнении работника спецодежда возвращается в компанию или списывается.
Откуда берутся средства на покупку?
Для покупки специальной одежды, которая передается работникам предприятия для защиты от разных негативных воздействий, используются средства непосредственной компании, но некоторая их часть покрывается ФСС. Возмещение составляет 20 % от расходов на покупку одежды.
Для получения возмещения из ФСС требуется приобретать одежду и обувь только у отечественных производителей данных средств защиты.
Когда выдается работнику?
Выдается спецодежда сотрудникам предприятия исключительно при условии, если это требуется на основании имеющихся условий труда. Обычно требуются эти средства защиты при реализации трудовых обязанностей в следующих областях:
- обработка металлических изделий, например реализация токарных работ или фрезеровка;
- черная или цветная металлургия;
- создание электрической техники;
- ремонт разных ТС;
- работа с различными химическими веществами, которые при попадании на кожу или слизистые оболочки могут привести к ожогам или другим негативным последствиям для организма человека.
Нарушая данное требование, работник причиняет работодателю материальный ущерб, равный остаточной стоимости не возвращенной им спецодежды. Если сумма такого ущерба не превышает размера среднего месячного заработка работника, это дает работодателю правовое основание для удержания соответствующей суммы из заработной платы работника с учетом ограничений размеров удержаний, установленных ст. 138 ТК РФ.
Может ли работник оставить одежду себе?
При необходимости он может уменьшить период службы СИЗ, или же отдать распоряжение об изготовлении одежды из более прочных и износостойких материалов.
Законодательство обязывает работодателя обеспечивать сотрудников спецодеждой из средств организации. Бывают случаи, когда работник приобретает средства защиты самостоятельно, а затем получает компенсацию стоимости СИЗ. Спецодежда – это собственность работодателя, следовательно, возвратить ее работник обязан.
При определенных условиях фирма может взыскать с бывшего сотрудника определенную сумму средств за эту униформу.
Спецодежда входит в состав средств индивидуальной защиты работника (СИЗ). Это собственно спецодежда, обувь специального назначения, различные приспособления предохраняющего характера, например, специальные очки (приказ №135н Минфина от 26-12-02 г., п.7). При увольнении работник обязан сдать спецодежду, выданную ему в пользование.
Спецодежда представлена униформой, которая используется работниками разных предприятий во время осуществления трудовой деятельности. Она предназначена для защиты кожи, дыхания или зрения сотрудников от разных негативных воздействий. Наиболее часто именно работодатель выдает каждому наемному специалисту данную униформу.
При увольнении работник обязан сдать спецодежду, выданную ему в пользование. В статье рассматриваются нюансы указанной процедуры, действия работодателя, а также проблемные моменты возврата СИЗ увольняющимся сотрудником.
Учет спецодежды при увольнении: проводки
Учет спецодежды работника при произошедшем увольнении или при продолжении работы ведется бухгалтерским составом.
Одежда для защиты, которая не поименована в правилах нормирования Минздравом, может указываться в учетной политике общества.
Тогда в соответствии с п. 2 ст. 243 Трудового кодекса РФ на бывшего сотрудника в случае недостачи ценностей, которые переданы ему на основании специального письменного договора или получены им по разовому документу, возлагается материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба.
При увольнении спецодежда входит в список обходного листа, если таковой имеется. Кроме того, условие возврата может быть прописано в трудовом договоре. Многие работодатели не знают, как удержать стоимость спецодежды документально.
При увольнении работника, может возникнуть необходимость удержать с него остаточную стоимость за спецодежду, так как спецодежда остается у него.
Существует иная позиция, согласно которой если в бухгалтерском учете организации операции по удержанию стоимости невозвращенной спецодежды с работников отражены как компенсация убытков, нет оснований рассматривать их как реализацию и облагать НДС.
Согласно ст. 243 ТК РФ работник материально ответственен за выданные ему ТМЦ. Это относится и к спецодежде. В случае если увольняющийся гражданин присвоил спецодежду и не сдал ее в установленном порядке на склад организации, стоимость оной может быть удержана с причитающихся при увольнении выплат. При этом есть ограничения.
Роструд включил в ежемесячный обзор ответов, размещенных на портале «Онлайнинспекция.РФ», разъяснения дежурного инспектора по вопросу о возможности удержания из зарплаты работника остаточной стоимости спецодежды, которую он отказывается вернуть при увольнении (Обзор актуальных вопросов от работников и работодателей за июнь 2018 года).
Факт! Удержание денег за спецодежду при увольнении полностью законно, об этом говорит статья 243 ТК РФ.
Возврат спецодежды при увольнении работника: проводки, налоги
Если Вы полагаете, что спецодежда выдается только строителям и рабочим на заводах, то загляните в Типовые нормы, утвержденные приказом Минтруда России от 09.12.2014 № 997н. Среди прочих Вы увидите в списке должностей водителя, архивариуса, оператора ЭВМ, грузчика, техника, завхоза, продавца непродовольственных товаров, которые могут быть практически в любой компании.
Отраслевыми стандартами могут предусматриваться дополнительные правила обеспечения работников предприятий спецодеждой. Иногда сотрудникам выдается комплект, не имеющий защитных функций, например, куртки, идентифицирующие принадлежность специалиста к той или иной организации. В подобных ситуациях данные вещи не будут относиться к СИЗ.
На предприятии необходимо утвердить перечень должностей, которым выдается спецодежда и нормы выдачи. Это может быть приказ руководителя или приложение к трудовому или коллективному договору.
Учет и списание спецодежды в 1С 8.3, пошаговая инструкция
По общему правилу, увольняясь, работник может сдать спецодежду полностью, либо частично, либо возместить ее стоимость организации и оставить для личного пользования.
Загрузка выписок из Сбербанк Бизнес Онлайн в 1С — выгрузка заработной платы, загрузка реестра платежей. Настройка обмена данными с банком в пошаговой инструкции.
Возврат спецодежды необходим при увольнении работника, это одна из обязательных процедур, которых требует законодательство от увольняющегося. Какой статьей подкреплено это обязательство, и каков порядок возврата – нужно заплатить за износ или же просто вернуть деньги? О нюансах этой процедуры полезно узнать всем, и сотрудникам, и работодателям.
Укажите, пожалуйста, круг Ваших профессиональных интересов, и мы будем присылать только по-настоящему важную Вам информацию.
Удержание за спецодежду при увольнении работника
Проверить нормы обеспечения работников спецодеждой для должностей, имеющихся в штатном расписании, можно в следующих документах:
- Типовые нормы, утвержденные приказом Минтруда России от 09.12.2014 № 997н – для работников сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности;
- Нормы выдачи работникам теплой спецодежды и обуви, утвержденные Постановлением Минтруда от 31.12.97 № 70 – по климатическим поясам, единым для всех отраслей экономики;
- Типовые нормы выдачи, утвержденные Приказом Минздравсоцразвития от 20.04.2006 № 297 – для сертифицированной специальной сигнальной одежды повышенной видимости работникам всех отраслей экономик;
- Отраслевые типовые нормы (например, в строительной, медицинской, производственной деятельности, банки, ЖКХ и т.д.).
- в разделе IV Отчета о проведении специальной оценки условий труда (прил. № 3 к приказу Минтруда России от 24.01.2014 N 33н).
В данных документах для каждой должности и профессии можно найти перечень спецодежды по видам и количеству, которую следует выдавать работникам на год.
В случае составления в приведенной ситуации счета-фактуры на все операции по безвозмездной реализации физическим лицам его можно выписывать в одном экземпляре для учета операций продавцом по итогам налогового периода.
Непогашенная на момент увольнения работника стоимость выбывшей спецодежды (с учетом ее износа) составляет 3000 руб. и не превышает размер среднего месячного заработка работника.
В случае, когда вышел срок эксплуатации средств индивидуальной защиты, работник имеет право не платить. Период использования обычно устанавливается трудовым кодексом, но в некоторых ситуациях руководитель в праве устанавливать собственные сроки. О других нюансах ТК мы рассказывали здесь.
В то же время при сдаче ее увольняющимся сотрудником по решению созданной комиссии возможно оприходование ветоши – актом, с подписями ответственных лиц.
Справочные данные по стоимости спецодежды могут быть использованы в дальнейшем:
- если принято добровольное решение со стороны работника возместить стоимость СИЗ;
- если работника нужно привлечь к ответственности за порчу, подмену, утерю спецодежды;
- если комиссия приняла решение списать ранее не списанную спецодежду ввиду ее фактического износа;
- если комиссия аналогично приняла решение оприходовать ветошь от списанной спецодежды.