Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заправляться по топливным картам». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Такой порядок оплаты ГСМ очень удобен любой организации: и занимающейся транспортными перевозками, и имеющей большой автопарк, и той, которая имеет только один автомобиль в собственности. Карты, в зависимости от порядка работы сервиса, могут быть:
- денежными: на них зачисляется определенная денежная сумма, которую можно расходовать на приобретение ГСМ;
- литровыми: зачисляется определенное количество топлива, доступного для заправки на АЗС.
При заправке с использованием топливной карты требуется получение только терминального чека, т.к. топливная карта это средство учета и подтверждения возможности осуществления отпуска товаров и услуг юридическому лицу или его представителю по договору.
Для подтверждения количества товара к путевым листам можно приложить отчёт держателя топливной карты и (или) терминальные чеки. Необходимость при этом прикладывать нулевые кассовые чеки отсутствует, как на законодательном уровне, так и с практической точки зрения.
Какие документы нужны для оформления топливной карты
Предусматривается ли возмещение НДС по данной топливной карте, % скидки. По некоторым топливным картам скидки распространяются только на определенные сети АЗС, а на другие – нет. Все условия должны содержаться в договоре, поэтому его нужно читать особенно внимательно.
Именно эти картонные топливные карты, выпускаемые с 1914 года компанией Mobil Oil, стали прародителями пластиковых карт, в том числе банковских.
В случае если Вы не нашли в предлагаемых вариантах нужную станцию, напишите ваш запрос и укажите где конкретно вы бы хотели бы заправляться и Ваш месячный объем потребления. Мы установим терминал по приему топливных карт на АЗС по Вашему указанию.
Несомненно, главным преимуществом является удобство. Его топливная карта приносит в таких службах как такси или доставка чего-либо. Также становится удобнее бухгалтеру, который ведет учет затрат, ведь не каждый хочет долго искать нужные бумаги. Следующим плюсом, который касается частное лицо, является отсутствие беспокойства из-за нехватки денежных средств.
Современная жизнь предлагает новые возможности для экономии финансов и оптимизации взаиморасчетов. Инновацией в этой сфере стали топливные карты, которые набирают популярность. Топливная карта – это пластиковая карта для безналичного расчета за топливо и услуги на АЗС.
В отличие от талонов, которые чаще всего одноразовые, эта карточка хранит в себе специальный чип, в котором содержится информация о том, когда и сколько заливалось топлива.
Если поставщик ГСМ взимает плату за изготовление электронных носителей, их при поступлении целесообразно отразить в составе ТМЦ, а затем списать их стоимость на текущие расходы организации.
В следующем году исполнится 90 лет с момента появления топливной карты. Впервые карты для безналичного расчета за топливо на АЗС были выпущены в США и представляли собой металлическую пластину с выбитой фамилией и именем владельца. В России предшественниками топливных карт были талоны на бензин, которые использовали госпредприятия для заправок служебных машин.
Топливная Процессинговая Компания “ЭКСПРЕСС-КАРТ”
Комфорт и простота использования
- Длительность проведения операции по топливной карте составляет не более одной
Персональная информация, которую Пользователь предоставляет о себе самостоятельно при регистрации (создании учетной записи) или в процессе использования Сервисов, включая персональные данные Пользователя. Обязательная для предоставления Сервисов информация помечена специальным образом. Иная информация предоставляется Пользователем на его усмотрение. Бесплатно получаемые носители не отражают на балансе организации. Для их учета целесообразно открыть отдельный забалансовый счет, присвоив ему свободный номер (не указанный в Плане счетов бухучета), например 012. Также целесообразно организовать аналитический учет в разрезе каждого носителя и лиц, которые будут ответственны за его использование.
Передача необходима для использования Пользователем определенного сервиса либо для исполнения определенного соглашения или договора с Пользователем.
Топливной карты – выгоды предпринимателя
Также нестабильность платежных терминалов не играет на руку потребителям. В таких случаях карта с топливом может здорово выручить.
Для грамотной записи проводки, подразумевающей учет бензина по топливным картам, необходимо иметь на руках накладную, и в конце месяца происходит суммирование цен с прочими расходными направлениями. В рамках проводки обычно отражаются следующие моменты:
- деньги, которые требуются для производства и покупки карты;
- налог на добавленную стоимость и его размер;
- стоимость карточного продукта, списываемая в статью расходов.
Списание топлива по топливным картам юридического лица происходит в порядке, который будет прописан в договоре, заключенном между покупателем и поставщиком АЗС.
На порядки оказывают влияния варианты расчета и типы реализации топлива. Правила отпуска топливных ресурсов регулируются посредством специальной инструкции. Таким образом, согласно п. 7.1 этого документа, реализация продуктов нефти осуществляется на основании соглашений, составленных между сторонами, или за наличность.
В личном кабинете можно в оперативном режиме отслеживать все операции и контролировать их:
- перечисление аванса поставщику ГСМ;
- списание денежных средств в оплату;
- отчет о количестве и стоимости приобретенного топлива;
- остатки денежных средств.
Кроме того, клиентами АЗС могут быть как физические, так и юридические лица и для каждого из них существуют свой вид топливной карты.
Перечень партнерских брендов АЗС
Топливная карта – это результат многолетнего опыта команды профессионалов, направленный на получение качественного продукта.
Мы запустили новый личный кабинет, приготовили много новых коммерческих и технологических решений для того, чтобы дать Вам возможность управлять затратами на топливо.
Топливная карта – это прототип банковской карте. Отличие ее от аналога заключается в том, что воспользоваться ею можно только на определенной автозаправочной станции. Возможности данного продукта ограничены, и зависят от предложений и возможностей ее изготовителя.
Как подчеркнул Денис Рюпин, клиенты ЛУКОЙЛ круглосуточно заправляются и приобретают товары по Топливным картам «ЛУКОЙЛ», поэтому онлайн-сервисы доступны в режиме 24/7. Даже в случае аварийной ситуации карты будут работать бесперебойно, благодаря уникальным резервным ресурсам.
И ни один клиент не пытался произвести анализ этих расхождений, списывая его на возможные погрешности АЗС и установленных датчиков.
Сравнение существующих топливных карт
Использование топливных карт для оплаты топлива, которые должны быть закреплены вашей организации за определенными транспортными средствами — это единственный способ возможного автоматизированого получения данных по заправкам топлива каждого транспортного средства вашей организации. Также по топливной карте Вы можете воспользоваться услугами моек, шиномонтажа, услугами гостиницы. Сама карта и обслуживание по карте — бесплатно.
Предоставления Пользователю эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием Сайта.
В случае продажи Сайта к приобретателю переходят все обязательства по соблюдению условий настоящей Политики применительно к полученной им персональной информации.
В этом случае отражать карту в бухучете не требуется. К учету принимается лишь то безвозмездно полученное имущество, которое впоследствии можно реализовать и получить доход (п. 9 ПБУ 5/01). Продать топливную карту невозможно, поскольку она закрепляется за конкретной организацией.
Первое время я ездил с женой, родственниками и друзьями на заправки, чтобы не было проблем. Потом мы поняли, что карту не проверяют. Возможно, безалаберные сотрудники работают только в нашем городе, но это не точно.
Что такое топливная карта? В отличие от талонов, которые чаще всего одноразовые, эта карточка хранит в себе специальный чип, в котором содержится информация о том, когда и сколько заливалось топлива. Подробно вопрос о том, что такое топливная карта раскроется в ходе статьи.
Выбирайте дилера, у которого есть личный кабинет для управления счетом, понятный сайт и круглосуточная служба поддержки. Экономьте 20 000 руб. в год – выгода зависит от количества топлива, которое покупаете. Возможно, это небольшие деньги для вас, но когда приходит время налогов или страховых взносов, то пригодятся и они.
Проводки и операции, описываемые в рамках бухгалтерского баланса в процессе учетных мероприятий по закупкам топлива, могут выглядеть следующим образом:
- перечисление денег на оплату карточки для покупки топлива – Д60К51;
- отнесение стоимости пластика на расходные направления – Д20 (26, 44) К60;
- Д19К60 – операция отображает факт учета налога на добавленный показатель стоимости с цены карт;
- проводка Д68К19 подразумевает принятие налога на добавленную стоимость к вычету;
- Д60(2)К51 – внесение предоплаты за товары на АЗС, в частности – ГСМ;
- Д10-3К60-1 – операция говорит о том, что топливо, которое было приобретено, принято к учетным мероприятиям;
- Д60-1К60-2 – зачтена предоплата по топливным ресурсам;
- Д20 (44, 26) К10-3 – операция, характеризующая списание израсходованного топлива.
Раньше я не искал шанс сэкономить на топливе. Но с появлением второго автомобиля расходы выросли с 4000 р. до 10000 р. Я впервые задумался, как мне сэкономить на бензине, который дорожает каждый месяц.
Виртуальный кабинет имеет более 30 функций, в частности, в один клик можно сформировать отчет или первичную бухгалтерскую документацию в электронном формате. Как следствие – снижение трудозатрат клиента на управление работой топливных карт.
Принимая во внимания все преимущества, перед автовладельцем встает вопрос: «Как оформить топливную карту?».
Выдача топливных карт сотрудникам: как оформить
Топливная карта для ИП не золотая жила, но хороший способ сэкономить на топливе, если у вас прожорливая машина или две.
Вы можете передать скан-копии через интернет и оформить топливную карту онлайн или приехать в офис официального дилера, взяв с собой документы или их ксерокопии.
Безналичный расчет становится приоритетным способом взаимозачетов. Топливные компании активно переходят на этот вид расчетов, так как он является прозрачным и удобным. Согласно статистическим данным топливная карта уже является самым популярным продуктом для ведения бизнеса и учёта ГСМ на сетях АЗС в России.
Когда говорят о воровстве топлива, то виновником всегда считают только водителя, но чаще водителя топливо воруют на АЗС при заправках. На основе нашего опыта работы, мы можем сказать, что не все АЗС недоливают топливо при заправках, но таких АЗС меньше, чем тех, где недолив возможен в размере 3-6%, а есть и такие АЗС, где могут не долить 10% от купленного топлива.
Обзор индустрии топливных карт
Для владельцев АЗС выгодно заключать договора с предприятиями, и предоставлять им определенные бонусы, поскольку речь идет не только о спросе и расширении его автозаправочной станции, но и возможности получения огромного дохода. Использование любого вида транспорта на предприятии неразрывно связано с учетом ГСМ. В статье разберемся с особенностями учета горюче-смазочных материалов. Что такое нормы расхода ГСМ, как их рассчитать, как списать ГСМ в расходы предприятия, как происходит бухгалтерский учет списания топлива и какие проводки выполняются? На все эти вопросы постараемся ответить в статье ниже.