Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Электронная пропускная система на предприятии». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Специальные транспортные КПП предназначены для наблюдения за въездом / выездом с территории предприятия. Помимо служебного помещения для диспетчера, тут обязательно должна быть досмотровая стоянка, обеспечивающая контроль ввоза или вывоза грузов с территории предприятия (например, с помощью досмотра транспортных средств).
Внутри карты расположены отрезки проволоки из этого сплава, которые, при перемещении мимо них считывающей головки, позволяют считать информацию. Эти карты более долговечны, чем магнитные, но и более дорогие.
Власть времени: как использовать электронную пропускную систему
Слаженная работа монтажной компании невозможна без профессиональных инсталляторов. Предлагаем ознакомиться с примерами наших работ.
Некоторые идут еще дальше, и в качестве идентификаторов используют биометрические характеристики (отпечатки пальцев, сетчатка глаза) и технологию NFC – идентификацию с помощью мобильного телефона. Развитие комплексов идет высокими темпами и дает клиенту широкие возможности для выбора.
При заключении договора на изготовление электронных пропусков казенному учреждению необходимо руководствоваться положениями Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ.
Расходы по обслуживанию и текущему ремонту системы контроля доступа
С 2017 г. в связи с введением в действие нового ОКОФ изменилась и Классификация. В ней поменялись не только коды, но и отдельные основные средства перенесены из одной амортизационной группы в другую.
Одна и та же карточка может открывать как одну дверь, так и служить «ключом» для нескольких дверей. Для временных сотрудников и посетителей оформляются временные или разовые «пропуска» — карточки с ограниченным сроком действия.
Данная функция предназначена для кадровых служб и упрощает их контроль за режимом работы сотрудников предприятия и их трудовой дисциплиной. Кроме этого, благодаря этой функции служба охраны может регламентировать доступ персонала на контролируемую территорию в выходные и праздничные дни, а также в нерабочее время.
Независимо от того, какой вариант учета будет реализован в деятельности казенного учреждения, целесообразно организовать забалансовый учет пропусков, выданных сотрудникам.
Функционал системы TimeControl позволяет решить любую задачу контроля доступа и учета рабочего времени.
В систему СКУД могут быть установлены биометрические идентификаторы, при помощи которых контроль доступа осуществляется на основании биометрических данных человека.
В качестве исполнительного механизма в автономных системах контроля применяется электронный замок или защёлка, а идентификатором – карта контроля доступа с различными типами считывателей (штриховой, магнитный, проксимити). Автономный контроллер, как правило, работает только «на вход» контролируемой территории, а «на выход» используются кнопки управления или датчики.
Хотя существует различие между объектами, где используются подобные меры контроля и доступа, цели и задачи применения будут схожими. Введение пропускного режима на предприятии (ПРП) предназначено для:
- обеспечения прохода сотрудников, сторонних посетителей, ввоза и вывоза грузов по пропускам установленной формы;
- создания условий, препятствующих бесконтрольному проникновению посторонних лиц и транспорта на охраняемую территорию;
- оперативного выявления обстоятельств, которые могут нанести ущерб интересам предприятия (например, хищений или пожара), создания системы противодействия этим опасностям.
В пользу первой позиции говорит тот факт, что согласно Указаниям N 65н на подстатье 226 КОСГУ учитываются расходы на выполнение работ, оказание услуг, не отнесенных на подстатьи 221 — 225 КОСГУ, в том числе услуги по обеспечению безопасности информации и режимно-секретных мероприятий.
В последнее время для осуществления качественного контроля доступа контроллеры могут принимать информацию от установленных датчиков. Датчики обязательно должны быть интегрированы со СКУД. Информация может приниматься от охранно-пожарной сигнализации или датчиков движения видеокамер. Алгоритм работы контроллера зависит от сложности системы и обеспечиваемого уровня безопасности.
По типу работы и способу передачи информации установки контроля доступа бывают: автономные, сетевые и беспроводные.
В последнее время для осуществления качественного контроля доступа контроллеры могут принимать информацию от установленных датчиков. Датчики обязательно должны быть интегрированы со СКУД. Информация может приниматься от охранно-пожарной сигнализации или датчиков движения видеокамер. Алгоритм работы контроллера зависит от сложности системы и обеспечиваемого уровня безопасности.
По типу работы и способу передачи информации установки контроля доступа бывают: автономные, сетевые и беспроводные.
Все зафиксированные на проходной данные стекаются в специальную компьютерную программу. А вот возможности такого программного обеспечения уже могут быть разными.
Как учесть электронного пропуска в бухгалтерском учете
Использование временных пропусков и учет посетителей организации. Печать пропусков для сотрудников и создание шаблонов пропусков.
У первого типа есть закодированный чип, код которого можно использовать в СКУД. Второй имеет свою память, в которую можно записывать различную информацию. Пропуска MiFare являются более надежными с точки зрения защиты информации, но и более дорогими в реализации комплекса (стоимость считывателей и контроллеров выше, чем у EmMarine).
Все зафиксированные на проходной данные направляются в специальную компьютерную программу, которая обеспечивает решение двух задач: отмечает фактическое время прихода и ухода работников и позволяет формировать соответствующие отчеты за конкретный период.
Оборудование, ввод которого в действие возможен только после сборки всех его частей и прикрепления к полу, в целях бухгалтерского учета является оборудованием, требующим монтажа.
СКУД позволяет в любое время обеспечить контроль за ситуацией , порядок, безопасность персонала и посетителей, сохранность материальных ценностей и информации. Все отличия существующих систем состоят в том, насколько надежно, качественно, и удобно для пользователя осуществляются функции системы контроля доступа.
Подразделение охраны занимается контролем допуска посетителей, персонала и контроля вывоза материальных ценностей.
Вся представленная на сайте информация (включая описания, изображения и цены), касающаяся программного обеспечения, оборудования, услуг и работ, носит информационный характер и не является публичной офертой, определяемой положениями ст. 437 (2) ГК РФ. Опубликованная на данном сайте информация может быть изменена в любое время без предварительного уведомления.
Исполнительные устройства представляют собой преграждающий механизм. Они являются незаменимыми для осуществления контроля доступа работников, гостей, автомобильного транспорта на объект. Исполнительные устройства контролируют пропуск с помощью сигнала, поступающего с контроллера. Наиболее распространенными устройствами пропуска являются:
- Турникеты;
- Электромеханические замки;
- Шлагбаумы;
- Шлюзы;
- Ростовые кабины;
- Ворота, калитки.
С юридической точки зрения, пропускной и внутриобъектовый режим на предприятии – это система административно-ограничительных мероприятий, инженерных решений и работы службы безопасности по допуску лиц на конкретный объект (плюс – обеспечения охраны товаров или оборудования).
По способу управления контроллеры СКУД делятся на три класса: автономные, централизованные (сетевые) и комбинированные.
Создание ПРП для контроля доступа на рабочее место (офис или производственное помещение) подразумевает организацию пропускного пункта. Иногда его дополняют внутренними системами контроля доступа (СКД) к определенным секторам. Электронные СКД могут быть:
- аудиовизуальными, передающими изображение с помощью специальных камер;
- работающими с пластиковыми картами (в том числе – бесконтактными);
- основанными на вводе идентификационных кодов с клавиатуры;
- биометрическими (сканирующими радужную оболочку глаза или отпечатки пальцев).
Функционирование системы в целом базируется на автоматизации изготовления и выдачи пропусков сотрудникам.
В случае спора с работником по факту его опоздания или прогула иногда бывает достаточно и исключительно данных электронной пропускной системы.
Хотелось бы также подчеркнуть, что недопустимо взимать с сотрудников плату за электронную карточку аналогично, например, взиманию платы за бланк трудовой книжки. Подобная возможность нормами действующего законодательства РФ не предусмотрена.
При этом важно также регламентировать порядок действий работника на случай, если он забыл электронный пропуск или потерял его.
Базовые цели организации контрольно-пропускного режима для большинства организаций будут схожими. К числу основных относятся такие целевые направления:
- поддержание внутреннего порядка с учетом специфики предприятия;
- рост прибыли за счет борьбы с расхищением имущества и другими уголовными и административными нарушениями;
- регистрация и учет посетителей, времени прихода и ухода сотрудников;
- охрана интеллектуальной собственности и коммерческих секретов.
Администрация, через службу безопасности, ведет контроль соблюдения пропускного режима, правильного оформления временных и постоянных пропусков, предусматривает случаи, когда возможен досмотр транспортных средств.
Система легко масштабируется, что дает возможность вести контроль одновременно на нескольких проходных. Низкая стоимость решения позволяет начать контролировать доступ и рабочее время Ваших сотрудников с минимальными вложениями. Подключение к компьютеру с программой осуществляется по USB или через локальную сеть с помощью TCP\IP конвертера.
Признана утратившей силу норма о том, что Классификация может использоваться для целей бухгалтерского учета.
А вот бесконтактные модели легко срабатывают на расстоянии от считывателя (для некоторых моделей оно составляет до 1 м). Поэтому их можно считать более надежными и долговечными.
Даже если у вас нет возможности применять электронную пропускную систему как систему учета рабочего времени, это не значит, что ее нельзя использовать для организации контроля за дисциплиной труда.
Основными особенностями современных систем контроля доступа на объекте являются:
- Возможность использования для малых и крупных предприятий;
- Для работы используется стандартная электронно-вычислительная техника;
- Доступ на предприятие осуществляется через установленные проходные пункты;
- Обеспечение высокой степени защищенности от несанкционированного проникновения;
- Изготовление индивидуальных признаков;
- Наличие электронной базы пропусков;
- Ведение учета выдаваемых временных пропусков;
- Ограничение доступа в определенные зоны;
- Регистрация перемещения автомобильного транспорта;
- Получение точных данных о местонахождении и времени пребывания сотрудника на предприятии;
- Возможность создания долгосрочных архивов.