Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что означает ошибка упрз в сзв м». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Как действовать до уведомления ПФ РФ об ошибке в СЗВ-М? Без штрафа исправить самостоятельно выявленные неточности можно только при соблюдении двух условий: отчет с ошибкой был предоставлен своевременно и принят в Пенсионном фонде, организация самостоятельно направила корректирующую информацию в ПФР до уведомления.
Программа ПФР выявляет, корректно ли страхователь составил СЗВ-М. Как результат проверки СЗВ-М компания может получить протокол приема со статусом «Документ не принят» или «Документ принят частично».
Как исправить ошибки в отчете СЗВ-М
Компания направила в Пенсионный фонд форму СЗВ-М, однако принята она не была. Поводом для этого послужила формальная ошибка — бухгалтер неверно указал месяц, за который представляются сведения.
Напомним, что 1 ошибка будет стоить компании 500 руб. Общая сумма штрафных санкций рассчитывается исходя из количества застрахованных лиц, перечисленных в табличной части документа (абз. 4 ст. 17 закона № 27-ФЗ).
Каждый новый период при первой подаче СЗВ-М нужно ставить статус «исхд» (исходная). В иных случаях, когда уже был получен положительный протокол о приеме, указывать «исхд» – нельзя.
Контрольные цифры ИНН физического лица — это число, подсчитанное по алгоритму формирования контрольного числа ИНН.
Сотрудники Пенсионного фонда могут найти 14 неточностей. Они перечислены в таблице 7 к постановлению Правления ПФР от 7 декабря 2016 г. № 1077п. Каждой присвоили код. Их всего три: 20, 30, 50.
Поэтому компанией 06.07.2018 г. был повторно отправлен отчет по форме СЗВ-М за май 2018 г. и корректировка за июнь 2018 г.
Сотрудники ПФР и компании (ИП) заинтересованы в надлежащих отправке и принятии СЗВ-М с одного раза. Поэтому советуем сдавать СЗВ-М так, чтобы получать положительный протокол с первого раза. Таблица из этой статьи в этом непременно поможет.
Еще один штраф предусмотрен за то, что организация, которая обязана сдавать СЗВ-М в электронном виде, представила его на бумаге. В этом случае страхователя оштрафуют на 1000 руб.
Сколь тщательно не заполнялся бы отчет СЗВ-М, все равно от ошибок никто не может быть застрахован. И чем больше сотрудников работает в компании – тем больше вероятность совершить оплошность. При этом следует помнить, что последствия для компании от неточностей в отчете, зависят от степени их тяжести. Например, распространенной причиной ошибки при заполнении сведений по форме СЗВ-М является некорректное указание отчетного периода. Дело в том, что ячейка «отчетный период» проставляется в программных продуктах ручным способом, поэтому не исключены ошибки.
Их присутствие в отчете требует однозначной корректировки:
- При электронном отчете это ошибочная структура файла или неправильный формат электронной подписи.
- Ошибка в записи ИНН компании или ИП.
- Ошибочный тип формы отчета (исходный или дополнительный).
- Ошибка в регистрационном номере от ПФР.
- Не правильно указанный отчетный период.
Что предусмотрено для тех, кто допустил ошибку
При досрочной отправке формы СЗВ-М за текущий месяц фирма может пострадать. Даже при получении положительного протокола работник вдруг может уволиться или фирма наймет нового сотрудника.
В частности, в фонде отметили, что коды 30 и 40 имеют разное значение в зависимости от формы сведений персучета. Также специалисты ведомства разъяснили порядок действия работодателя при получении протокола приема отчетности с тем или иным кодом ошибки.
Непредставление СЗВ-М либо представление с неполными или недостоверными сведениями влечет штраф в размере 500 рублей за каждого работника.
В частности, в фонде отметили, что коды 30 и 40 имеют разное значение в зависимости от формы сведений персучета. Также специалисты ведомства разъяснили порядок действия работодателя при получении протокола приема отчетности с тем или иным кодом ошибки.
А должностным лицам компании грозит административный штраф в размере от 300 до 500 рублей (ст.15.33.22 КоАП РФ).
Данные по сотрудникам формируются в виде отчёта, который и направляется в фонд. Документ можно создать в электронном виде или на бумажном носителе. Последний вариант может применяться только той фирмой, численность сотрудников которой не превышает 24 человека. Если штат состоит из 25 и более наемных сотрудников, то формируется электронный отчет.
В СЗВ-М как исправить ошибки без штрафов – пример
Таким ошибкам соответствует код 50, а форма СЗВ-М при их наличии считается непредставленной. То есть – отчет не принят, нужен новый исходный отчет. Как правило, такие ошибки связаны с некорректными данными об организации-страхователе (ИНН, регистрационный номер, электронная подпись и т.п.).
Корректировать выявленные самостоятельно ошибки в отчете СЗВ-М страхователь без негативных для себя последствий может до момента выявления этих ошибок ПФР.
Унифицированная форма ежемесячной пенсионной отчетности по форме СЗВ-М знакома всем бухгалтерам без исключения. Отчет сдается в ПФ РФ уже более двух лет. С 01.10.2018 чиновники утвердили ряд нововведений в порядок подготовки и сдачи пенсионной отчетности. Ключевое изменение — скорректирован порядок предоставления отчетной информации в Пенсионный фонд.
Еще одно важное нововведение: Минтруд России разрешил споры, которые длились несколько лет. В Письме от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846 чиновники утвердили, что сведения по единственному учредителю компании сдаются в ПФР. То есть если в организации нет наемных работников, а числится только один гендиректор, который является единственным учредителем, то на него подают сведения в обязательном порядке.
Программа Пенсионного фонда проверяет ИНН или регистрационный номер компании на соответствие информации, содержащейся в базе. В случае несовпадений отчет также возвращается на корректировку. Необходимо срочно проверить сведения и отправить отчет обратно.
Этот уже серьезней. Ошибки данной группы требуют исправления посредством подачи дополнительного отчета СЧЗВ-М. Вот перечень таких неточностей:
- Код 40 присваивается, если в электронном отчете в графе сотрудников проставлены не допустимые символы, такие как лишний пробел, точка, дефис.
- 30-ый код ставится при не заполненной строке с инициалами работников.
- Несовпадение внесенных в отчет ФИО или СНИЛС с данными ПФ по этим физлицам.
- Неправильная нумерация сотрудников (не по возрастанию).
Такие ошибки могут происходить вследствие того, что:
- Работник уволен 1-го числа и поэтому его пропустили.
- Работник начал трудовую деятельность в последний день месяца.
- Работник долгое время не работает, но не уволен, например, по причине декрета.
- Просто по недосмотру.
Какие штрафы налагаются за отказ от подачи формы СЗВ-М
При этом степень их критичности определяется кодом: 10, 20, 30, 40 или 50. От кода ошибки зависит статус протокола, который получит страхователь по результатам проверки.
Унифицированная форма ежемесячной пенсионной отчетности по форме СЗВ-М знакома всем бухгалтерам без исключения. Данный отчет сдается в ПФ РФ уже более двух лет. Однако уже с 01.10.2018 чиновники утвердили ряд нововведений в порядок подготовки и сдачи пенсионной отчетности.
Сдача в отделение Пенсионного фонда неправильного отчета по форме СЗВ-М приводит к ответному получению отрицательного протокола. Это значит, что электронная СЗВ-М составлена с критичными ошибками. Их код – 50.
При предоставлении сведений о застрахованных лицах с типом формы «исходная» не должно быть ранее предоставленных сведений с типом «исходные» за отчетный период, за который предоставляются сведения.
Особенности корректировки СЗВ-М
Непредставление отчета по форме СЗВ-М во всех вышеперечисленных ситуациях приведет к ответственности по ст. 17 Закона N 27-ФЗ.
Также распространенный повод для котов 10 — 20 — это ошибка в фамилии в СЗВ-М. Используйте только буквы русского алфавита.
От такой ошибки может пострадать не только компания, но и личный бюджет должностного лица (ст. 2.4 КоАП РФ).
В организации, которая составляет отчет, не всегда присутствуют все данные по сотрудникам. Самый распространенный пример – отсутствие ИНН. Его работник может просто забыть принести, допускается и отсутствие номера в базе налоговой инспекции.
Как подается отчет по форме СЗВ-М
Статус ИЛС в реестре «Застрахованные лица» на дату проверяемого документа не должен быть равен значению «УПРЗ».
Одни ошибки чреваты крупными штрафами и сложно исправляются. Другие исправить достаточно легко. А некоторые неточности могут быть вообще несущественны.
Информация готовится только по тому сотруднику, в персональных сведениях которого была допущена неточность.
Ошибка 50 в СЗВ-М: что значит и как исправить
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
Если присутствует кодировка 10 либо 20, то такой отчёт принят фондом, и не требует каких-то уточнений. Эти цифры могут обратить ваше внимание на мелкие неточности, с учетом которых нужно будет сдавать бланк за следующий месяц. Протокол – это своеобразная оценка работы сотрудника, формировавшего отчет. Если произошел сбой в электронной подписи, либо информация подавалась представителем, не имеющим доверенности, то отчет тоже не примут. Необходимо как можно скорее проработать эти моменты и решить проблему – подписать документ действительной ЭП или отправить в Пенсионный фонд доверенность представителя.