Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Использование оттиска печати при оформлении документов». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
В центре такой печати размещается эмблема или аббревиатура организации с указанием ее наименования, по окружности – полное наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы и номера ее государственной регистрации (в регистрационном реестре).
Ставится ли на приказах, постановлениях, письмах, первичных документах и организационно-распорядительной документации? Место на документе для оттиска. На какие подписи можно поставить печать? Как правильно поставить? Положение о печати организации. Как называется печать с подписью руководителя? Нужно ли ставить печать на приказы от руководителя организации?Разница с гербовой печатью.
Применение круглой печати — право, а не обязанность организаций
Вовсе не обязательно. Руководство организации на свое усмотрение решает, использовать печать в работе дальше или же обойтись без нее. Законом предусмотрена лишь возможность отказаться от круглой печати в пользу современных способов идентификации. Но организации по-прежнему вправе изготавливать любое количество печатей и штампов любых форм, расцветок и степеней защиты.
А еще многие компании сейчас используют в работе универсальный платежный документ — УПД. Это удобно – одним документом можно и вычеты НДС подтвердить, и расходы обосновать.
Они относятся к внутренней документации: приказы нельзя использовать за пределами организации. Если работнику требуется копия документа для личного использования, штамп ставится только на копии.
В грубом нарушении Законодательства Российской Федерации по факту стороне ответчика была выдана «левая», не относящаяся к делу, заверенная копия, непонятно с какого оригинала снятая, в которой отсутствуют чёрно-белые подпись и печать, на которой указано в штампе что «Подлинный документ подшит в деле № 2-882/17 и находится в производстве Советского районного суда г.
Внутри одной организации могут использоваться разные виды печати: основные, структурные и специальные. Штампы ставятся на следующие виды документов:
- акты;
- доверенности;
- договоры;
- заключения;
- исполнительные листы;
- гарантийные письма;
- реестры;
- заявления;
- командировочные документы;
- поручения;
- соглашения;
- справки и характеристики;
- ходатайства и гарантийные письма;
- титульные списки;
- сметы расходов;
- уставы организаций.
Организация во время своей деятельности выпускает массу документов. И добрую часть из них составляют договоры. Поэтому вопрос наличия (или отсутствия) на них печати — один из насущных для бухгалтерской службы.
Изображение Государственного герба РФ для изготовления печатей с воспроизведением Государственного герба РФ представляется в цифровом закодированном виде и используется полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, аккредитованными на возможность изготовления печатей с воспроизведением Государственного герба РФ.
Печать в России становится историей или не все так однозначно?
В 13 федеральных законах уточнено, что при оформлении ряда документов там, где ранее печать была обязательна, теперь она будет проставляться только при ее наличии в организации (см. таблицу).
ГК). Если в законодательстве РФ или в самом договоре такого указания нет, то скреплять договор печатями нет необходимости. Вполне достаточно в этом случае простого его подписания обеими сторонами.
Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69) предлагается использование именно печати кадровой службы, то есть печати соответствующего структурного подразделения. Если же в организации не имеется отдела кадров (например, есть только инспектор по кадрам или менеджер по персоналу), то заказывать печать для отдела кадров нецелесообразно.
Технические требования к гербовым печатям — их форме, размерам, размещаемому на них тексту и символам — изложены в государственном стандарте . Технические требования к печатям без герба в государственных стандартах не закреплены.
Печать индивидуального предпринимателя — образец
Организация изготовления печатей и штампов, в т. ч. малой гербовой печати, в обособленном структурном подразделении осуществляется руководителем этого подразделения.
Пользование печатями в организации разрешается только работникам, специально назначенным приказом руководителя.
В указанном акте обычно устанавливается «введение в действие» всех печатей. В нем же указывают, на каких документах какие печати должны проставляться.
Пользование печатями в организации разрешается только работникам, специально назначенным приказом руководителя.
Ведущий научный сотрудник ФГБОУ ВО «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации» (структурное подразделение «Федеральный институт развития образования»), кандидат педагогических наук.
Какую печать выбрать и чем штампы отличаются друг друга? В этом вопросе вам поможет закон. Порядок использования печатей и штампов был закреплен 40 лет назад, и до сих пор он остается неизменным. Однако есть нюансы, о которых необходимо помнить во время работы с печатями и штампами.
Делопроизводство от а до я. как использовать печати и штампы в организации
Последний из важных аспектов означает, что весь шум о необязательности печати не стоит выеденного яйца. Если хотя бы один из тех законов, под действие которых подпадает общество, требует обязательного использования печати, то обществу придется воспользоваться своим «правом» на печать, хочет оно того или нет.
А вот если вы пользуетесь типовыми бланками первички, в которых стоит пометка «М.П.», поставить печать придется. Иначе документ будет оформлен с нарушением. А значит, с его помощью не получится, к примеру, подтвердить расходы по налогу на прибыль.
В соответствии с «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003» (утв.
Обязательна ли печать на «первичке»
Печать является механическим приспособлением, устройством, содержащим клише печати для последующего проставления оттиска на бумаге.
Печати, кроме наименования организации, могут иметь изображения товарных знаков, эмблем, символов, а также иные реквизиты, установленные нормативными правовыми актами.
Согласно печать является механическим приспособлением, устройством, содержащим клише печати для последующего проставления оттиска на бумаге.
Право пользования гербовой печатью предоставляется первым руководителям, должностным лицам из числа работников службы ДОУ или финансовой службы.
Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Среди обязательных реквизитов не упоминается оттиск печати организации. Это означает, что налоговая инспекция не сможет предъявить претензии по причине отсутствия оттиска печати в первичных учетных документах.
Оттиск должен быть четким, ярким, но не слишком жирным. Если целостность печати нарушена или она износилась, организация обязана заказать изготовление другого экземпляра. Также новый штамп потребуется, если название или фактический адрес фирмы изменятся.
Положения о порядке использования печати, зафиксированные в Единой государственной системе делопроизводства (ЕГСД), были одобрены постановлением Госкомнауки Совмина СССР от 04.09.1973 г.
Новый ГОСТ в оформлении документов
Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации должны нести в себе не менее четырех обязательных элементов защиты от подделки.
Простые (вспомогательные) печати могут быть квадратными, круглыми, прямоугольными, треугольными, овальными.
Полное и сокращенное наименование должно соответствовать наименованию, закрепленному в Уставе университета.
Пункт 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» устанавливает состав информации в печати общества: «Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения.
Печати и штампы с юридической точки зрения
Таким образом, во избежание наступления негативных последствий следует проверить все действующие договоры и продолжать использовать печать там, где этого требует договор.
Документы, содержащие сведения о доле РФ, субъекта РФ или муниципального образования в уставном капитале юридического лица, документы, представляемые претендентами на покупку имущества.
Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения.
Согласно Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» (вместе с «ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов») Глава 3.
В малой гербовой печати по окружности от Государственного герба указывается наименование обособленного структурного подразделения в соответствии с Положением о структурном подразделении, которое утверждается ректором университета.
Оттиск печати ставится на документах для удостоверения их подлинности, подтверждения их юридической силы. В ГОСТ Р 6.30-2003 изменилось название реквизита по сравнению с ГОСТ Р 6.30-97, новое название — «оттиск печати», которое более соответствует существу реквизита.