Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уведомление о явке за трудовой книжкой». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
При предоставлении доверенности, свидетельства о смерти разрешается поставить подпись в карточке учета и журнале посторонним лицам.
При этом, согласно п. 36 Правил №255 от 2003 года, отправка трудовой книжки почтой без предварительного согласия работника не допускается.
В уведомлении в адрес сотрудника о необходимости забрать трудовую книжку нужно прописать такие сведения:
- Дата составления и исходящий номер документа (согласно внутренней системе нумерации).
- Фамилия, имя и отчество сотрудника, с которым расторгли трудовой договор, и его адрес.
- Сообщение о том, что с сотрудником расторгли трудовой договор.
- Дата прекращения трудовых отношений.
- Указание на необходимость забрать трудовую книжку, которая осталась на предприятии.
- Адрес, по которому она хранится, и время, когда можно забрать документ.
- Просьба предоставить письменное согласие на отправку трудовой книжки по почте.
- Должность уполномоченного лица от имени работодателя, его подпись и расшифровка.
- Печать работодателя (при ее наличии).
Загранпаспорта старого и нового образца: в чём разница?
Если до конца последнего трудового дня за книжкой никто не является, то лицо, уполномоченное за передачу этого документа, должно принять определенные меры, которые заключаются в уведомлении о необходимости забрать трудовую книжку после увольнения.
Сообщение должно быть на фирменном бланке, иметь исходящий номер, где указана дата составления документа. Часто уполномоченным лицам приходится отвечать за поступки других. В обратном случае – появится ответственность перед законом за ненадлежащее исполнение собственных обязанностей.
Образец уведомления о вручении трудовой книжки
Если предприятие проигнорирует описанную обязанность и не направит гражданину уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, то работодатель может быть привлечен к ответственности за невыдачу формуляра. Размер таких негативных последствий определяется неполученным заработком за период с момента увольнения до даты вручения трудовой книжки или направления сообщения.
ВАЖНО! Отправка книжки по почте без согласия сотрудника не допускается (см. п. 36 Правил ведения и хранения…, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, далее — Правила).
В период действия контракта находится на хранении работодателя. Нарушение правил хранения, заполнения ведет к административной ответственности, признания записей не действительными.
В судебном порядке, доказав гражданским иском, что ему не выдали ТК с записью, он затребует оплаты вынужденного прогула за счёт средств организации.
Работник не получил трудовую книжку
Сотрудник должен лично в руки получить письмо, подтвердив это своей росписью. Также если работник по каким-то причинам не может сам забрать документ, его можно отправить почтой при наличии согласия. Если же возникает необходимость в составлении извещения, можно использовать наш образец уведомления о вручении трудовой книжки.
При утрате документа его владелец должен сообщить работодателю последнего места работы о случившемся без промедления. Увольнение служащего – не всегда легкий процесс, иногда он может сопровождаться проблемами, которые стороны намеренно или невольно создают друг другу. По закону наниматель должен выдать увольняющемуся его трудовую книжку в его последний рабочий день. Но порой уволенный сотрудник не может или не хочет получить свой документ, а время идет.
Работник имеет право отказаться получать книжку при увольнении, если не согласен с формулировкой или обнаружил неточность. По его письменному заявлению работодатель обязан выдать новый формуляр, в котором продублированы все предыдущие записи.
Отсутствие перечисленных действий, особенно со стороны нарушителя дисциплины, уволенного по взысканию, принуждают работодателя принимать на себя чужую ответственность. В итоге виновным окажется субъект, который обязан был выдать документ, а не тот, который должен был его забрать.
Ответственность за удержание бланка свыше положенного срока регламентируется ст. 84.1 ТК РФ. Законодательный акт расценивает задержку как административное нарушение. Поэтому, руководитель может получить определенное наказание:
- Привлечение к материальной ответственности. Нарушение трудового законодательства грозит штрафом от 30 тыс. до 50 тыс. рублей руководителю и от 1 тыс. до 5 тыс. рублей кадровику, ответственному за выдачу документа (ст. 5.27 КоАП РФ).
- Возмещение материального ущерба уволенному сотруднику в случае, если из-за отсутствия документа он не смог устроиться на новую должность. Возмещению подлежит сумма неполученного заработка (Правила ведения и хранения трудовых книжек, п.35).
Прогульщик, уволенный по статье, сотрудник, не согласный с аргументами работодателя о его сокращении, не забирают документ либо по халатности, либо из желания наказать работодателя и предприятие финансово. По прошествии времени не получивший формуляр на руки гражданин имеет право обратиться в суд с требованием материального и морального возмещения ущерба.
Предупредить возможность наказания позволит своевременная отправка уведомления. Также есть еще исключение, снимающее ответственность с руководителя. Оно работает, когда последний день работы служащего совпал с его прогулом или осуждением к наказанию.
По закону в последний рабочий день должен быть издан приказ об увольнении, о чем делается отметка в книжке. Уволенный сотрудник обязан расписаться в карточке учета и журнале о выдаче ему документа. Расхождение с требованием закона происходит чаще всего при заключении срочных контрактов и при нарушениях корпоративной дисциплины постоянными сотрудниками.
Задержка выдачи документа при увольнении сотрудника может быть расценена как административное правонарушение.
Если сотрудник отказывается от вручения документа или его нет на работе, то ему отправляется уведомление о получении трудовой книжки при увольнении, образец при этом установлен законом.
Отсутствие вышеописанных действий вынуждают нанимателя нести ответственность. Поскольку виновным является человек, который обязан отдать ТК, а не тот, кто должен был получить этот документ.
Адрес для получения трудовой книжки или направления согласия о ее отправлении по почте: 105019, г. Москва, ул. Халтуринская, д. 7, корп. 8, офис 9.
В законодательных актах нет точных формулировок, как поставить в известность сотрудника после увольнения, если трудовая книжка осталась у работодателя. Обращение составляется на основании общего порядка разрешения конфликтных ситуаций.
При наличии любой из указанных причин организация или предприниматель выдает работнику трудовую книжку.
Уведомление о получении трудовой книжки при увольнении
Все записи в трудовую книжку должны вноситься в строгом соответствии с формулировками закона и распорядительных документов предприятия.
На основании трактования норм Трудового кодекса ст. 84.1, подготовка и отправка работнику уведомления о необходимости получить трудовую книжку нужна в случае, если он не мог в последний рабочий день получить документ:
- по личным мотивам;
- в результате возникновения обстоятельств, на которые стороны не могли оказать никакого влияния.
Все записи о должностных обязанностях, переводах дублируются в личной карточке под роспись лица, на которого оформлен документ.
Работник в последний рабочий день может не расписаться в приказе об увольнении и получении книжки. Факт отказа актируется и подтверждается подписью трех свидетелей.
Ошибка в загранпаспорте: что делать и стоит ли паниковать?
Четкого указания об адресе получателя, на который отправляется уведомление, в «Правилах ведения и хранения трудовых книжек…», утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 г. N 225), не содержится. Но, обычно, таковым считается адрес, указанный в личной карточке сотрудника.
Статьей 65 ТК РФ прямо предусмотрено, что новый работник при оформлении на работу должен представить предприятию свою трудовую книжку.
Нередко ответственность работников, не отличающихся дисциплинированностью, перекладывается на должностное лицо или руководителя. Это не удивительно, ведь в отличие от них, он будет искать выход из сложившейся ситуации.
Как следует из предписаний пункта 41 вышеназванных Правил, физическое лицо, получающее свою трудовую книжку, обязано подтвердить факт ее выдачи путем проставления подписей в личной карточке и журнале учета соответствующих формуляров.
Запись об увольнении фиксируется на основании приказа, подписанного руководителем с основанием прекращения трудового контракта.
Внесение записей в трудовую книжку о работе по совместительству осуществляет только работодатель по основному месту работы. На работников, которые трудятся на условиях внешнего совместительства, по требованиям законодательства, работодатель не имеет право вести трудовые книжки.
Трудовая книжка – документ для определения соответствия претендента имеющейся вакансии, отметок профессионального роста, причин увольнения, права на страховую пенсию. В период действия контракта находится на хранении работодателя. Нарушение правил хранения, заполнения ведет к административной ответственности, признания записей не действительными.
Документ направляется заказным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении. И не стоит экономить на таких дополнительных услугах, как опись вложения и уведомление о вручении. Судебная практика показывает, что это поможет доказать выполнение работодателем своих обязанностей.
Что делать, если потерял загранпаспорт?
В день увольнения гражданина, являющийся его последним рабочим днем, предприятием издается приказ о расторжении трудового договора, с которым физическое лицо должно быть ознакомлено под подпись.
Согласно пункту 35 Правил, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225, все отметки, сделанные предприятием в трудовой книжке, должны быть заверены:
- подписью должностного лица;
- печатью компании;
- собственноручной подписью бывшего сотрудника.
Также при внесении в бланк книжки информации нужно полностью соблюдать установленные нормы. Какие-либо нарушения могут повлечь признание записей в документе недействительными.
На практике нередки случаи увольнения работников, конфликтующих с предприятием и отказывающихся от получения трудовой книжки. Также сотрудник может отсутствовать на месте в свой последний рабочий день.
Образец уведомления о получении трудовой книжки при увольнении
В то же время есть и другая позиция. Например, в Апелляционном определении Свердловского областного суда от 09.11.2017 по делу № 33-19615/2017 заявлено, что невыдача трудовой книжки своевременно — обстоятельство, лишающее работника возможности трудоустроиться. И никаких иных доказательств для получения компенсации за задержку документа предъявлять не надо.
Примерный образец уведомления о вручении трудовой книжки при увольнении как следует из статьи 84.1 ТК РФ:
- Наименование организации/компании в соответствии с государственной регистрацией.
- Фамилия, имя, отчество получателя.
- Адрес регистрации получателя.
- Регистрационный номер и дата исходящего документа.
- Обращение к получателю по имени, отчеству.
- Указание на обязанность работодателя выдать трудовую книжку при окончании соглашения со ссылкой на норму закона.
- Напоминание, что договор расторгнут на основании приказа (номер и дата).
- Просьба забрать документ в отделе кадров (адрес, часы и дни работы) или дать письменное согласие на пересылку почтовым отправлением.
- Сообщение, что со дня отправки уведомления по почте, предприятие не несет ответственности за несвоевременную выдачу формуляра.
- Личная подпись работодателя.