Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Учет собственников помещений в многоквартирном доме». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Под реестром в данной ситуации понимается книга, в которой ведется учет владельцев квартир в многоэтажном доме.
Как правило, подготовкой всех документов для проведения собраний занимается инициативная группа граждан или представители управляющей компании.
Что такое реестр собственников жилья и какая информация в нем содержится?
Сведения о собственнике из реестра можно удалить при: отчуждении жилого помещения собственником; смерти собственника или его признании без вести пропавшим; ликвидации юридического лица; иных обстоятельствах, к которым могут относиться изъятие помещения для государственных нужд или разрушение помещения.
Внесение в реестр собственников помещений в МКД записи об исключении собственника производится в десятидневный срок со дня представления документов, подтверждающих возникновение основания для исключения собственника из реестра. Срок внесения записи о внесении или исключении собственника из реестра не должен составлять более одного месяца с даты возникновения соответствующего основания.
Собрание собственников должно утвердить следующее:
- список работы для капремонта;
- смету расходов, связанных с проведением работ;
- период проведения;
- источники финансирования;
- гражданина, который от лица владельцев будет участвовать в приемки проделанных работ и подписывать соответствующие акты.
Особенности ведения кадастрового учета общедомовой собственности в многоквартирном доме регламентирует Федеральный закон № 218 от 13 июня 2015 года «О государственной регистрации недвижимости». Перечень владельцев квартир и других помещений запрашивается в УК, ТСЖ, или формируется инициативной группой, которая сама созвала общее собрание. Координаты и другую информацию о владельцах помещений получают в результате запроса в орган государственной регистрации.
Список органов прокуратуры Камчатского края
Есть управляющие организации, которые заключили договор на оказание услуг паспортного стола с паспортной службой. Такие организации не смогут поручить ведение реестра собственников МКД паспортисту.
Иные документы не могут являться официальным источником информации о характеристиках жилого или нежилого помещения.
Мы самостоятельно соберем всю информацию по дому, включая запрос сведений из ЕГРН/ЕГРП. Сравним площади, найдем неприватизированные квартиры и нежилые помещения. Сведем всю информацию в одну таблицу.
Для заказа выписки в любой форме необходимо знать точный адрес объекта недвижимости. Для квартиры в многоквартирном доме это будут такие данные:
- Кадастровый номер;
- Регион, район, населенный пункт, улица, номер дома, строения/корпуса, номер квартиры.
Как внести и исключить собственника помещения из реестра
В этом материале мы рассмотрим основные вопросы, касающиеся этого документа: зачем нужен список собственников многоквартирного дома, где его взять, можно ли без него обойтись, как он должен выглядеть.
Срок готовности — 3-7 рабочих дней. Заказ делается на один или несколько домов сразу. Точный расчет по дому и ссылку на оплату реестра вы получите, введя его адрес в форму заказа.
Реестр собственников — это перечень жилых и нежилых помещений с указанием площадей, их собственников и долей, и реквизитов документов, подтверждающих права собственности.
Запросить реестр вы можете в товариществе собственников жилья или в управляющей компании. Ведение реестра – их обязанность – обычно это поручают отдельному человеку.
Ведение реестра собственников помещений в многоквартирном доме
Данные, содержащиеся в ЕГРП, Росреестр предоставляет в течение 5 рабочих дней. Физическому лицу запрос необходимо оформить в письменном виде и предъявить паспорт. Организациям, помимо заявления, потребуются бумаги, которые подтверждают их регистрацию и полномочия обратившегося гражданина.
В случае подписания извещения не руководителем, а представителем организации дополнительно представляется надлежащим образом оформленная копия доверенности.
В классическом бумажном виде реестр включает книгу учета владельцев квартир в многоэтажном доме и регистрационные дела, содержащие информацию по каждому собственнику. Ведение указанных документов осуществляется управляющей организацией до тех пор, пока не закончится ее договор с жильцами. Реестр делится на отдельные годы, в начале каждого из которых создается новый раздел на бумажном носителе.
Все документы заверяются печатью организации и подписью руководителя с надписью «копия верна», за исключением тех, для которых предусмотрено нотариальное заверение.
В классическом бумажном виде реестр включает книгу учета владельцев квартир в многоэтажном доме и регистрационные дела, содержащие информацию по каждому собственнику. Ведение указанных документов осуществляется управляющей организацией до тех пор, пока не закончится ее договор с жильцами. Реестр делится на отдельные годы, в начале каждого из которых создается новый раздел на бумажном носителе.
Чтобы заказать выписку в сервисе «Колибри», пройдите регистрацию на сайте. Для этого необходимо указать имя и фамилию, адрес электронной почты и пароль, согласиться с условиями оферты. После этого подтвердите адрес электронной почты.
Но самое главное – при проведении процедуры голосования к протоколу и бюллетеням голосования должен быть приложен реестр (Приказ Минстроя №937). Если этого не сделать, то решение, принятые на собрании, будут считаться недействительными.
В соответствии с Жилищным кодексом РФ, общедомовая земля под МКД безвозмездно переходит в долевую собственность каждого владельца квартиры. Законодательство говорит о том, что никто, кроме жильцов, не вправе приватизировать коллективный участок.
Реестр собственников – база, в которой управляющая организация ведёт учёт собственников жилых и нежилых помещений в МКД. Сведения могут храниться на бумажном носителе и в электронной форме. Рекомендуем использовать оба способа, чтобы в любой момент иметь возможность восстановить сведения о владельцах помещений и продолжить мероприятия, связанные с ведением реестра.
Для этого директор управляющей организации, председатель ТСЖ, ЖСК или иного жилищного кооператива может назначить ответственного сотрудника, который будет вносить записи в реестр на основании свидетельства о праве собственности или других правоустанавливающих документов – дарственная, наследство, постановление органов местного самоуправления. Указанный нормативный акт не содержит обязательных требований к форме реестра, он может быть представлен в письменном или электронном виде.
Встает вопрос, кто занимается ведением реестра, где взять документ, в какой форме он должен быть изложен и т. д. Ну и самое главное – какие данные должен содержать реестр, чтобы иметь законную силу. Обо всем по порядку. Данные в реестр вносятся на основании свидетельства о собственности и правоустанавливающих документов (например, дарственной или договоре купли-продажи).
Теперь о том, какие данные заносят в реестр. Перечень обязательных данных определен, при отсутствии этих данных он не будет полным. Для того, чтобы четкую картину, достаточно рассмотреть образец подобного документа. В широком доступе в интернете вы легко найдете его образец.
Основанием для передачи многоквартирного дома в управление является надлежащим образом оформленный протокол общего собрания собственников помещений.
Указанный перечень информации всё равно недостаточен для проведения общего собрания собственников. В решениях собрания помимо ФИО собственника, номера квартиры и доли также необходимо указывать сведения о документе, подтверждающем право собственности лица, участвующего в голосовании, на помещение в МКД (пп. 2 ч. 5.1 ст. 48 ЖК РФ).
Если в МКД всего 5-10 жилых или нежилых помещений, оформить запрос будет несложно даже неподготовленному гражданину.
Составлять реестр можно разными способами: сделать запрос в управляющую компанию или обойти все жилые помещения, опрашивая их владельцев.
Комитет ведет Реестр Управляющих организаций, а также многоквартирных домов, находящихся в управлении.
В таком случае при запросе сведений вы сможете выдать последнюю актуализированную версию реестра собственников. Если же окажется, что информация устарела, вы сможете доказать, что в полном объёме выполняли обязательства по актуализации, потому что обновляли данные в установленные внутренним приказом сроки. А законодательство иных сроков не устанавливает.
Реестр ведется на основании документов, подтверждающих право собственности лица. Это может быть как выписка ЕГРН, так и другой правоустанавливающий документ: договор купли-продажи, дарения, мены, свидетельство о праве на наследство или свидетельство о праве собственности.
Среди прочего к лицензионным требованиям теперь причислена обязанность управляющей организации соблюдать ч. 3.1 ст. 45 Жилищного Кодекса РФ.
Не предоставить реестр собственников помещений в МКД по запросу управляющая организация не может, поскольку эта обязанность в сентябре 2018 года стала лицензионным требованием.
Для этого руководитель управляющей организации, председатель ТСЖ, ЖСК или иного жилищного кооператива может назначать ответственного сотрудника, который будет вносить записи в реестр на основании свидетельства о праве собственности или других правоустанавливающих документов – дарственная, наследство, постановление органов местного самоуправления.
Внесение в реестр собственников помещений в МКД записи об исключении собственника производится в десятидневный срок со дня представления документов, подтверждающих возникновение основания для исключения собственника из реестра.
Где взять сведения о собственниках?
В такой форме вам пришлют образец реестра собственников на электронную почту после оплаты и оформления заказа.
Список лиц, имеющих в соответствии со сведениями, содержащимися в реестре, право на участие в общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме, предоставляется Управляющей организацией для ознакомления по требованию лиц, включенных в этот список.