Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как вести кассовую книгу в обособленном подразделении». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Если обособленное подразделение совершает расчеты с другими организациями или ИП, то нужно соблюдать лимит расчетов наличными (п. 6 Указания N 3073-У). Предельно допустимая сумма расчетов по одному договору для обособленного подразделения определяется с учетом сумм, уже выплаченных (полученных) по этому договору головным или иными обособленными подразделениями.
ФНС считает, что независимо от того, имеет ли ОП статус филиала или представительства, вести кассовую книгу оно обязано. Именно этим наставлением будут руководствоваться территориальные инспекции при проверках <6>.
Кассовый контроль в данном случае точно никак не направлен на выявление случаев занижения налоговой выручки. Ведь между размером выручки и суммой налога при вмененке никакой связи нет <8>. Да и вообще занижение выручки — это предмет налоговой, а не кассовой проверки <9>.
Все ли ОП должны вести кассовую книгу (Зацепин А.В.)
Таким образом, наличные денежные средства обособленных подразделений, не имеющих своего расчетного счета, даже если они не передаются в головную организацию, считаются хранящимися в единой кассе организации.
В Положении отсутствует указание на то, сколько кассовых книг может вести каждая организация. При этом в абзаце девятом п. 2.5 Положения установлено, что листы кассовой книги обособленного подразделения подбираются и брошюруются юридическим лицом по каждому обособленному подразделению.
Поступления и выдача наличных денег в компаниях учитываются в кассовой книге (форма N КО-4) <1>. Данное требование установлено в п. 22 Порядка ведения кассовых операций.
Ведение отдельных разделов единой кассовой книги в обособленных подразделениях
Главное, чтобы у вас своевременно передавалась информация об остатках денег в кассах магазинов и вы не допустили превышения лимита остатка кассы.
Многие организации торговли и общественного питания, а также аптеки имеют в своем составе обособленные подразделения, представляющие собой сеть магазинов, киосков, ресторанов, кафе, закусочных, аптек и т.д. Такие торговые точки работают с покупателями (клиентами) за наличный расчет или с применением пластиковых карт. Как правильно организовать учет кассовых операций?
В конце рабочего дня кассир сверяет данные, содержащиеся в кассовой книге 0310004, с данными кассовых документов, выводит в кассовой книге 0310004 сумму остатка наличных денег и проставляет подпись (абзац четвертый пп. 4.6 п. 4 Указания ЦБ РФ).
Татьяна, подшиваете по порядку — по номерам ПКО, РКО, соответствующих кассовой книге. Прикрепляете их к кассовой книге за день — вот у вас комплект документов и также по следующему дню. Складываете друг на друга, по мере наполнения подшиваете, но не реже одного раза в год. Второй экземпляр кассовой книги — отчет кассира можно подшивать отдельно — снизу вверх.
Кстати, кассиры к должностным лицам не относятся. И несмотря на то что они материально ответственные лица, административного штрафа для них не предусмотрено. Такой вывод подтверждается пунктом 14 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 октября 2006 г. № 18. Поэтому так важно контролировать работу кассиров. Ведь из-за их ошибок накажут и главбуха и организацию.
Отсюда следует, что каждое обособленное подразделение, в котором ведутся кассовые операции, независимо от того, на какие цели будут расходоваться наличные денежные средства, должно вести собственную кассовую книгу.
В настоящий момент основным документом, регламентирующим порядок ведения кассовых операций, является Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее — Указание ЦБ РФ).
Книга должна быть правильно составлена, систематически заполняться, не содержать помарок. За ведение данной документации отвечает кассир, бухгалтер предприятия или владелец.
Поскольку в данном случае невозможно соблюдать сквозную нумерацию приходных и расходных кассовых ордеров в целом по организации, целесообразно приказом руководителя закрепить за каждым обособленным подразделением условное наименование или кодовый номер.
Указываются данные физического или юридического лица, которое вносит или получает средства, вид операции.
Кассир передает информацию для заполнения кассовой книги из обособленного подразделения в головное подразделение.
Указываются данные физического или юридического лица, которое вносит или получает средства, вид операции.
В кассу вносятся денежные средства, полученные от покупателей аптеки, а также возвращаемые подотчётными лицами, которые до этого получили денежные средства в основной кассе организации. Денежные средства второй кассы в основном выдаются под отчёт.
Поступающую в кассу наличную выручку от реализации можно расходовать на следующее:
- выдачу зарплаты;
- социальные выплаты;
- оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;
- выдачу сотрудникам под отчет (в т. ч. командировочных);
- выплату денег при возврате товаров, отказе от выполнения работ или оказания услуг (при условии, что ранее они были оплачены наличными);
- выплату страховых возмещений по договорам страхования граждан (при условии, что страховая премия была уплачена наличными);
- выдачу денег в качестве банковского платежного агента (субагента);
- использование денег на личные нужды предпринимателем, при условии, что выплата не связана с его предпринимательской деятельностью.
Кассовая книга 2019 года: пример правильного заполнения
В п. 5.6 Положения установлен порядок ведения кассовой книги обособленным подразделением, который похож на рекомендованный ранее ЦБР в письме от 11.12.2008 N 29-1-1-11/7735. После выведения в кассовой книге остатка наличных денег на конец рабочего дня обособленное подразделение передает лист кассовой книги за этот рабочий день юридическому лицу не позднее следующего рабочего дня.
Из анализа изложенного следует, что обособленное подразделение может вести свою кассовую книгу, а головная организация хранит вторые экземпляры листов кассовой книги подразделения фактически в качестве раздела общей кассовой книги юридического лица.
Кассовую книгу можно вести и с помощью компьютера. Тогда в конце рабочего дня все листы книги нужно распечатать и завизировать.
Законодательно порядок нумерации кассовых расходных и приходных ордеров не определен. Организация в своей учетной политики самостоятельно определяет правила нумерации этих документов.
Достаточно завести в ОП кассовые книги с текущего момента. Ведь оштрафовать за учет операций ОП в одной общей книге организации, а не в отдельной нельзя.
У нашей организации 29 торговых точек, у каждой точки из кассовых операций — только прием наличных от покупателей в течение дня и сдача всей выручки вечером в кассу дирекции. Делать по каждой точке отдельную кассовую книгу — ненужная работа! Что нам грозит, если я буду по-прежнему все операции отражать в одной кассовой книге? Гражданскому законодательству известны два вида ОП: филиал и представительство <3>. Такие ОП должны быть указаны в уставе создавшей их компании. Но это не значит, что не может быть других ОП. И Налоговый кодекс вводит свое определение ОП. Это любое территориально обособленное от организации подразделение, в котором на срок более месяца созданы рабочие места.
В Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.06.2016 N 15АП-6594/16 указывается, если обособленное подразделение организации осуществляет наличные операции, оно обязано вести кассовую книгу, в том числе когда наличная выручка передается в кассу головного подразделения. «Учетная политика организации» не освобождает юридических лиц от обязанности соблюдать кассовую дисциплину.
Если ранее индивидуальные предприниматели (ИП) могли не вести данный вид документации, то выход данного постановления обязал их к ведению кассовых книг вне зависимости от системы налогообложения.
Обособленные подразделения ведут кассовые операции в том же порядке, что и организации. А именно: оформляют кассовые документы, ведут кассовую книгу, соблюдают лимит остатка денег в кассе, полностью и своевременно приходуют наличные деньги, учитывают ограничения на использование наличной выручки и т.п.
В обособленном подразделении, как и в самой организации, все хозяйственные операции оформляются первичными документами. Это установлено в ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ). Причем документооборот должен быть организован в соответствии с требованиями действующего законодательства и принятой в организации учетной политикой.
В конце рабочего дня сумму наличных денег сверх установленного лимита необходимо сдавать в соответствии с установленным в организации порядком — в кассу организации или на счет в банке.
Бесплатные юридические консультации
Законопроект «О внесении изменения в статью 1 Федерального закона «О противодействии коррупции» призван устранить сложившуюся правовую неопределенность в сфере бюджетного законодательства, предусматривающего зачисление конфискованных денежных средств, полученных в результате совершения коррупционных правонарушений.
Согласно п. 5.1 Положения N 373-П платежный агент, банковский платежный агент (субагент) помимо кассовой книги, предусмотренной в абз. 1 данного пункта, ведет кассовую книгу для учета наличных денег, принятых платежным агентом, банковским платежным агентом (субагентом).
Если вы собираетесь работать с наличными деньгами даже не полностью а частью их то вам конечно обязательно потребуется кассовая книга и аппарат .Не все жильцы оплачивают безналично платежи или членские взносы кто то это делает как раньше наличными. По общему правилу использовать ККТ обязаны все организации и индивидуальные предприниматели при наличных расчетах (в том числе с использованием платежных карт) в случае продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг (п. 1 ст. 2 Закона N 54-ФЗ).
В срок, установленный организацией, обособленное подразделение передает в бухгалтерию организации копии листов кассовой книги (пп. 4.6 п. 4 Указания N 3210-У).
Дело в том, что все поступившие в кассу деньги нужно оприходовать. Тот, кто этого не делает, нарушает кассовую дисциплину. При этом оприходовать деньги – значит отразить их в кассовой книге. Причем именно в том размере, который подтвержден кассовыми документами.
У нас несколько ОП, которые имеют дело с наличными, а в главном офисе все операции проходят через банк, наличных нет. Но если каждое ОП будет вести свою кассовую книгу, то что же мне записывать в основную кассовую книгу организации?
Вообще-то кассовая книга является документом строгой отчетстности, правила составления и заполнения которой регулируется налоговым законодательством. У вас нет правовых оснований для разработки своей формы.
Наличие в организации разветвленной структуры не является редким явлением — в настоящее время многие компании имеют в своем составе представительства, филиалы или иные структурные подразделения.
Посмотрим, так ли это на самом деле и чего ждать компании, если ее толкование «кассовых» правил ошибочно.