Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны для аренды офиса». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
К аренде нежилых помещений применяются требования ГК РФ, предусмотренные для аренды зданий и сооружений (информационное письмо Президиума ВАС РФ от 01.06.2000 № 53).
Договоры аренды нежилых помещений бывают трех видов: 1. Краткосрочные — период соглашения не превышает 364 календарных дня. Этот вариант самый распространенный, поскольку позволяет в максимально короткий срок арендовать помещение. По истечении срока вам не придется переезжать — необходимо будет просто подписать новый договор на тот же срок.
Договор аренды заключается между сторонами в том случае, когда хотя бы одна из них является юридическим лицом.
О документах для подтверждения расходов на аренду помещения
Может вы сами это решите? Договор аренды заключают с собственником помещения и на его условиях, если они вас не устраивают, ищите другое помещение.
Не нужно бояться, что арендатор сделает с ней неизвестно что и не сбежит, не заплатив за проживание и коммунальные услуги.
Потребность в использовании жилого помещения под офис возникает, как правило, вследствие недостатка средств. Аренда офиса предполагает немалые расходы, а потому предприниматели часто ищут экономные варианты.
Гражданский кодекс РФ устанавливает, что подлежат государственной регистрации договора аренды нежилых помещений, рассчитанные на действие в течение года и более. Это означает, что в первых двух случаях договора не нуждаются в государственной регистрации.
Вопросы аренды нежилых объектов регулируются Федеральным законом «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» и Гражданским кодексом РФ.
В рассматриваемой ситуации условиями договора аренды также не предусмотрено и выставление счетов на оплату (предоплату).
Во избежание проблем рекомендуется указать все важные нюансы. Можно прописать дополнительные требования, если они отвечают закону. Если деятельность будет вестись ЮЛ или ИП, имеет смысл предварительно проконсультироваться по вопросам составления договора с юристом.
Документы для аренды нежилых помещений
При этом соответствующий договор может заключаться как с юридическими лицами (компаниями, организациями, фирмами), так и с физическими (обычными гражданами или другими ИП).
В таком случае лучше провести регистрацию помещения заново, а все издержки этой процедуры заранее обговорить с арендодателем. Если возникли, какие, либо сложности, свои интересы стороны соглашения могут отстоять в судебном порядке.
Москве от 30.06.2008 № 20-12/061162, от 26.03.2007 № 20-12/027737, ФНС России от 05.09.2005 № 02-1-07/81).
Однако очень часто процесс аренды нежилых помещений вызывает множество вопросов. Как правило, этого касается перечня необходимых документов и основных условий соглашения.
Документы для регистрации обременения
В статье 17 ЖК РФ указано, что бизнес на дому может вестись только ИП и самозанятыми гражданами. ЮЛ не имеет права работать в жилом помещении.
Кадастровый паспорт на объект недвижимости. Эта бумага обязательно должна содержать данные об общей площади сдаваемого помещения.
То есть, заключив договор аренды нежилого помещения, стороны договора определяют и сумму ежемесячной арендной платы.
Кадастровый паспорт на объект недвижимости. Эта бумага обязательно должна содержать данные об общей площади сдаваемого помещения.
То есть, заключив договор аренды нежилого помещения, стороны договора определяют и сумму ежемесячной арендной платы.
Если договор заключён на срок до 12 месяцев, сторонам сделки достаточно оформить два экземпляра документов. Если же требуется регистрация обременения, договор составляется в трёх экземплярах – по одному для каждого участника сделки и третий комплект для передачи в Росреестр.
Перед регистрацией договора Росреестр проверяет не только то, что арендодатель и арендатор заключили договор, но и законность сделки. Вот ситуации, в которых заявителю придется предоставить дополнительные документы:
- договор аренды подписал представитель, а не арендатор или арендодатель лично;
- арендодатель сдает часть помещения или здания;
- арендодатель ИП сдает недвижимость, которую купил в браке;
- сделка аренды для компании считается крупной;
- объект аренды в залоге.
Договор аренды подписал представитель. Подписать договор аренды может кто угодно: брат предпринимателя или главбух. Главное, чтобы у него была нотариально заверенная доверенность. Росреестр будет проверять доверенность. Если она не действует — откажут в регистрации.
Сделка может носить краткосрочный или долгосрочный характер. Если ИП выступает в роли арендатора, договор чаще всего оформляется на длительный период времени (от 12 месяцев).
Предприниматель снял у государства склад на несколько лет. Он заключил долгосрочный договор с городскими властями, но не зарегистрировал его. Через три года это помещение выкупил другой предприниматель, который ничего не знал об арендаторе.
Долгосрочные — период соглашения более 1 года. Они подлежат обязательной регистрации и без нее считаются недействительными.
Какие документы нужны при расчетах по арендной плате
Некоторые бизнес-центры разрешают арендовать офис физическим лицам. В таком случае от вас потребуются данные паспорта и нотариально заверенная доверенность.
Многие люди обладают разными нежилыми объектами недвижимости, которые не используются для каких-либо целей.
Современные торговые отношения предполагают сдачу в аренду различных торговых площадей и офисных помещений. Возможность арендовать необходимые торговые метры достаточно упрощает ведение бизнеса и удовлетворяет обе стороны сделки.
После сдачи документа и его детального рассмотрения, специалисты управления помечают бумагу своим штампом. Данный факт свидетельствует, что она прошла государственную регистрацию. Обычно такая процедура занимает не меньше месяца.
Неопределенные. Таким называют соглашение, где указывают только дату начала договорных отношений, но не указывают срок их окончания.
Если политика вашего «бренда» нравится, то будут идти. У нас в соседнем павильоне продают непомерно дорогую одежду — покупателей там мало, хоть тц в самом центре города.
Согласно законодательству, к нежилым объектам относятся те, которые входят в состав построек, но не являются пригодными для проживания.
Какими документами можно подтвердить расходы арендатора на аренду помещения, если заключенный договор представления счетов на оплату и составления акта выполненных работ не предусматривает?
Документы ИП для заключения договора аренды
Если у Вашего бизнеса возникла потребность в аренде просторного склада высокого класса А в Московской области, то Вам также нужна достоверная информация, как сделать объективно лучший выбор для Ваших целей, не переплатить и получить гарантии на стабильное использование помещения для своих нужд.
Также вы сможете при необходимости арендовать конференц-зал для важных деловых переговоров, проводить мастер класс, встречи с клиентами.
Если предприниматель соблюдает все правила, не мешает соседям, скорее всего, никаких проверок не последует. Как правило, внимание со стороны контролирующих органов вызвано именно жалобами со стороны соседей.
Мы напрямую заключаем договор с нашими клиентами, что позволяет избежать лишних трат на оплату комиссионных услуг посредникам.
Во-вторых, советы, конечно, классные, только х*й вы чего добьётесь в плане пересогласований условий от ТЦ, если вы не федеральная сеть, да и этом случае вам могут пойти на уступки только в незначительных мелочах, если ваш бренд не имеет каких-то исключительных преимуществ для данного конкретного ТЦ.
Dmitry Yashin, надеюсь ни кого не забрызгали) В данной статье я и не пытался заверить в 100% успехе, согласования всех пунктов. Статья написана для того, чтобы люди знали некоторые нюансы договоров аренды, и что эти нюансы можно и нужно согласовывать. А получится или нет, все зависит от конкретного случая.
Стороны договора представляют пакет документов для регистрации:
- Заявление о регистрации договора.
- Договор аренды нежилого помещения. Документ должен быть составлен с соблюдением всех требований закона. Обычно необходимо подготовить три оригинала договора, два из которых возвращают арендодателю и арендатору, а третий остается в органе регистрации.
- Кадастровый паспорт нежилого помещения с указанием размера арендуемой площади.
- Если одной из сторон договора выступает физическое лицо, требуется паспорт или другое удостоверение личности.
- Индивидуальные предприниматели предъявляют паспорт и свидетельство о регистрации в качестве ИП.
- Юридические лица представляют учредительные документы, приказ о назначении директора или избрании единоличного исполнительного органа (протокол собрания акционеров), приказ о вступлении директора в должность, свидетельство о госрегистрации организации.
- При действиях через доверенное лицо, необходима нотариальная доверенность, подтверждающая полномочия поверенного.
- Если нежилое помещение находится в совместной собственности супругов, нужно получить нотариально заверенное согласие супруга на сдачу недвижимости в аренду.
- При сдаче в аренду помещения, находящегося в оперативном управлении или хозяйственном ведении муниципального или государственного образования, требуется согласие собственника данной недвижимости.
- Квитанция об оплате государственной пошлины.
Договор аренды нежилого помещения может быть заключен:
- На неопределенный срок.
- На определенный срок до одного года.
- На определенный срок свыше одного года.
Но не стоит думать, что раз сроков нет, то можно тянуть с регистрацией. Незарегистрированный договор описывает права и обязанности для арендатора и арендодателя. Если у них воникнет спор, суд рассмотрит такой договор. Но стоит в деле появиться третьим лицам, договор не поможет.
Аренда помещения под офис – это первый шаг на пути к успешному бизнесу. После выбора места и арендодателя, наступает этап оформления документов. Ведь правильно оформленный договор – это гарантия долгих и стабильных партнерских отношений.
В оформлении офиса непреложными остаются две истины: место должно быть практичным и располагать к работе, а атмосфера — комфортной. Время идет, истины остаются истинами, но меняется оформление офисных помещений, дизайн офисов.