Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Штатное расписание неполное рабочее время». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Можно ли совместителю установить полный оклад? Указание в трудовом договоре совместителя или работника, принятого на неполное рабочее время, полного оклада согласно штатному расписанию – вариант, который устраивает многих специалистов. Они апеллируют к тому, что в Трудовом кодексе РФ, а особенно в ч. 2 ст. 57 ТК РФ, пишется про полный оклад, никак не про его часть.
Если стороны договорились об уменьшении рабочего времени, то нанимателю необходимо оформить приказ о переводе подчиненного на новый график. В случае, когда начальник будет сокращать время работы уже трудоустроенного служащего, то распоряжение составляется в свободной форме. Составителю лишь нужно придерживаться правил делопроизводства и указать основную информацию.
Конкретный размер повышенной оплаты закрепляется в коллективном договоре, ином другом локальном нормативном акте или же непосредственно в трудовом договоре, заключенном с работником.
Как перевести на 0,5 ставки по инициативе работодателя
Обязанности: Архивирование поступающей документации; Предоставление архивных документов по запросам; Выполнение функций грузчика. Требования: Опыт работы в архивном деле желателен; Образование среднее. Условия: место работы Распределительный центр (район Новосвердловская ТЭЦ) около г.
График отпусков по унифицированной форме N Т-7 (утв. пост. Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) содержит 10 граф (рис. 3). Рассмотрим два варианта оплаты сотрудника, работающего на полставки на графике Неполный рабочий день, но при различных плановых начислениях.
Так, что штатное расписание вам менять не надо, тем более, у вас, видимо, цель, чтобы работника замотивировать, чтобы он свои ДИ исполнял в пределах своих 4 часов, как он это обещал.
Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели.
У работника могут возникнуть обстоятельства, которые препятствуют работе на протяжении 8 часов. ТК РФ в статье 93 дает возможность отрабатывать неполное время. Переход к подобному алгоритму происходит при наличии согласия сторон. Если изменение связано с обстоятельствами, возникшими у сотрудника, он должен оформить заявление.
В документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда» изменим работнику плановое начисление на Оплату по окладу. В настройках данного вида начисления указано, что результат рассчитывается по формуле Оклад*ДоляНеполногоРабочегоВремени*ВремяВДнях/НормаДней:
- Оклад — мы указали, это сумма в 40 000 рублей,
- ДоляНеполногоРабочегоВремени — количество ставок на которое устраивается сотрудник. В данном случае равна 0,5, т.к. наш сотрудник принимается на полставки,
- Время в днях – это фактически отработанное количество дней за месяц по графику Неполный рабочий день (20 часов),
- Норма дней — определяется по графику Пятидневка.
Как отразить в штатном расписании неполное рабочее время?
Поэтому при ее составлении нужно руководствоваться принципами доступного изложения правил и методов начисления зарплаты, чтобы в нем мог разобраться даже незнакомый с учетной политикой компании человек.
Работник оформляет в адрес работодателя заявление с изложением просьбы о переходе на неполный рабочий день. Установленный шаблон отсутствует, можно написать в свободной форме.
Варианты оформления сотрудника на полставки фактически представляют собой переход на неполное время работы. Существуют несколько алгоритмов, зависящих от того, кто становится инициатором и в силу каких причин процедура проводится.
Следует помнить, что каждая компания обязана утвердить выбранные к применению формы документов, в том числе форму ШР. В соответствии с частью 4 статьи 9 Закона №402-ФЗ утвердить формы документов можно либо приказом руководителя (или ИП), либо в качестве приложений к учетной политике.
Прием на неполную ставку: график работы
Но стоит обратить внимание, что сумма получилась меньше 20 000 рублей. В данной ситуации это может показаться сотруднику несправедливо, поскольку 19 880 это меньше половины от оклада по полной ставки (40 000). Почему так происходит? Дело в том, что в ноябре есть предпраздничный день – это «3 ноября» и время работы в этот день сокращается на 1 час. Это программа и сделала.
Режим неполного рабочего времени должен быть оформлен по закону. Мало согласовать вопрос с начальством и начать ходить на работу по новому графику. Без оформления это будет лишь прогул и дополнительный повод для увольнения. Что касается сроков, то перевести работника на неполный рабочий день руководитель может на любой период, например, на неделю или месяц.
Перевод на 0,5 ставки — это установленная трудовым законодательством возможность изменения режима рабочего времени сотрудника с уменьшением числа рабочих часов.
Для удобства в крупных организациях структурные подразделения принято располагать по иерархии — от администрации до обслуживающих подразделений. Например, в первую очередь указывают дирекцию, бухгалтерию, отдел кадров, затем основные отделы и цеха, в конце административно-хозяйственную службу, отдел снабжения, склад.
К сожалению, именно указание полного оклада в трудовом договоре совместителя очень часто приводит к судебным разбирательствам, хотя по большему счету, судебная практика идет в пользу работодателя, но все же встречаются решения и в пользу работника.
Количество штатных единиц в организации определяется ее потребностями в конкретных видах работ, срочностью их выполнения, экономической целесообразностью и т.п. Поэтому вполне возможна ситуация, когда у организации отсутствует потребность в полной штатной единице, но есть необходимость в неполной.
Порядок оформления неполного рабочего времени по инициативе работника
Обязанности: Перевод бумажных документов на цифровые носители (сканирование); Поиск и выдача документов по запросу работников; Прием документов на хранение. Требования: От среднего-профессионального образования и выше; Пользователь ПК; Исполнительность, ответственность. Опыт работы архивариусом, документоведом приветствуется.
Структура, штатный состав и численность работников организации с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности содержатся в нормативном документе организации — штатном расписании. Оно отражает существующее или перспективное разделение труда между работниками, описанное в должностных инструкциях; является основой планирования расходов на персонал.
Очередность ежегодных оплачиваемых отпусков устанавливается в специальном графике отпусков. График на следующий год утверждают не позднее чем за две недели до окончания текущего календарного года. Этот документ является обязательным как для работника, так и для организации-работодателя (ст. 123 ТК РФ).
Вы принимаете этого специалиста по соглашению сторон на условиях неполного рабочего времени ст.93 ТК РФ — 4 часа в день, оплата пропорционально отработанному времени.
Неполное рабочее время в 1С ЗУП 8.3. Настройка графика и расчет зарплаты
За выполняемую работу Работодатель устанавливает Работнику оклад (должностной оклад) в размере 7224,00 (Семь тысяч двести двадцать четыре) рубля в месяц, и районный коэффициент 25 % (1,25) к заработной плате.
Если это – сокращенная неделя, то выходные дни обозначаются буквой «В» или цифрами «26». При заполнении трудовой книжки информация о сокращенном рабочем времени не указывается ни при трудоустройстве, ни при последующем увольнении сотрудника.
Допсоглашение — это документ, устанавливающий перечень конкретных изменений к трудовому договору. В соответствии со ст. 72 ТК РФ, оно оформляется письменно.
Такое требование к указанию реквизита «наименование» предъявляет ГОСТ Р 6.30-2003. В п.3.8 мы читаем: «Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного или за ним».
Как отражается в штатном расписании количество штатных единиц с неполным рабочим временем – пропорционально 8-часовому рабочему дню или по каждой профессии (должности), по которой работник принимается на работу?
Например, 1(ставка), 1\8(восьмая часть ставки),1\4(четверть ставки), 1\3(треть ставки), 1\2(пол ставки), 2\3 ставки (две третьих ставки), произвольное количество ставок (любую произвольную дробь), а также можем указывать ставку в виде десятичной дроби. Сотруднику Семенову Ф.Б. укажем — 1/2 ставки.
В трудовом договоре указывается полный оклад согласно штатному расписанию. Также прописывается, что оплата труда работника производится пропорционально отработанному времени.
Когда сокращение трудового времени просит служащий, он сам устанавливает необходимую продолжительность дня или недели. Но работодателя это можно не устроить, поэтому нужно найти компромисс и снизить количество часов так, чтобы это не ущемляло права обеих сторон.
Это все понятно. Сейчас у нас есть утвержденное штатное расписание с 1 целой единицей. Вопрос в том, что можем ли принять на эту единицу сотрудника на неполный рабочий день на 0,5 ставки и при этом не менять штатное расписание оставив там 1 единицу?
Компания вправе вносить изменения в этот документ. Причем если подобные поправки касаются вакантных должностей, то их согласование с кем-либо (работниками или профсоюзным органом) не требуется. Под вакантной понимается должность, в отношении которой не заключен ни один трудовой договор. Разработанное штатное расписание руководитель организации должен утвердить своим приказом (рис. 2).
До введения в действие постановления Госкомстата России от 06.04.2001 № 26 каждая организация составляла этот локальный нормативный акт по-своему.
Оклад — это фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ч. 4 ст. 129 ТК РФ).
Под понятием «ставки», чаще всего, понимают оклад за полный рабочий месяц (обычно, за 40-часовую трудовую неделю). Это не всегда так. В графе 5 типового бланка Т-3, который предприятие может доработать по своему усмотрению или вообще заменить своей формой, нужно отразить размер оплаты каждого конкретного специалиста, в соответствии с положением об оплате труда или коллективным договором.
Как следует из Указаний, неполная штатная единица вводится в штатное расписание при работе на должности по совместительству.
Типичная ошибка, возникающая при оформлении работника, — указание в разных документах данных, не соответствующих друг другу. Особенно часто это встречается при отражении названия должности работника. Так, в приказе о приеме сотрудника на работу может быть указано одно наименование, а в штатном расписании — другое, хотя и сходное по смыслу: например, юрист и юрисконсульт.
То есть работа по неполной штатной единице предполагает, что работник трудится в режиме неполного рабочего времени: затрачивает на ее выполнение время меньше нормального установленного (не более 40 часов в неделю — ч.
Сотрудник кадрового отдела обязан внести соответствующие изменения в табель учета рабочего времени. Как правило, на многих предприятиях используется форму Т-12. Если служащий оформил неполный рабочий день, то в графах 4 и 6 необходимо указать специальный буквенный код («Я») или поставить «01».