Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата за переработку при сменном графике». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Иногда сутки включают не одну и две, а целых три смены. Это актуальный вариант, когда процесс производства не умещается в стандартные восемь часов.
СПРАВКА! Подсчет и начисление платы за сверхурочные часы производят исключительно по итогам всего учетного периода, а если сотрудник уходит, то на дату его увольнения.
Если составить график без заложенной в него переработки не представляется возможным, это значит, что в организации не хватает кадров, и ей следует увеличить численность персонала.
Как происходит оплата труда при сменном графике работы?
Помимо этого в два дня, которые идут один за другим, совокупная переработка не может составить более четырёх часов.
Такие сверхнормативные часы требуют особого оформления и дополнительной денежной компенсации работнику.
Ведь основным условием признания дополнительного пребывания на предприятии переработкой станет желание начальства продолжить процесс за пределами нормальной продолжительности рабочего дня.
Откуда берется переработка при сменном графике работы?
ПОМНИТЕ! Нельзя компенсировать переработку в одном учетном периоде недостачей рабочих часов в следующем.
Правила распорядка предприятия – основной документ с информацией о том, как должны трудиться представители тех или иных должностей. То же касается совместного трудового договора о сотрудничестве.
Условия для привлечения работника к сверхурочке приведены в стат. 99 ТК. Здесь сказано, что инициатива должна исходить от работодателя; а также определены случаи, когда требуется или нет письменное согласие специалиста.
Как производится оплата сверхурочной работы: расчет
Во всех случаях необходимо распоряжение руководства и согласие сотрудника. Решение работника по собственной инициативе остаться на работе или выходить не в свой график не считается переработкой и не оплачивается.
Использование сменного графика и сверхурочных работ – скорее, исключение из правил, нежели нормы. Потому данные режимы предполагают применение других видов документации:
- приказ о привлечении;
- табель учета фактически отработанных часов.
Это значит, что при пятидневной рабочей неделе ежедневно обязанностям уделяется по 8 часов. Для работников некоторых категорий периоды труда сокращаются до 36, 35 или 24 часов.
Если в один из дней работодатель попросит его задержаться на несколько часов, — это будет сверхурочной работой.
Оплата переработок по Трудовому кодексу
Ежегодно правительство утверждает производственный календарь, в нем указываются не только праздничные и выходные дни, перенесение рабочих дней, но и норма рабочего времени в пределах каждого месяца, квартала и всего года.
Если работник трудился в понедельник лишний час, а во вторник 3 часа, то лишний час понедельника и два первых лишних часа вторника будут оплачены в полуторном размере, а вот третий час вторника — в двойном.
При введении нескольких смен эффективность эксплуатации предприятия возрастает, а вопрос оплаты за переработку при сменном графике приобретает большую актуальность.
Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы не менее чем в двойном размере. Ну, здесь тоже все кажется очень простым.
У каждого предприятия должно учитываться время, фактически проведенное за выполнением трудовых обязанностей. Действующая версия Трудового кодекса четко определяет нормативы относительно рабочего времени.
К переработке относятся ситуации, когда по требованию или просьбе руководителя сотруднику приходится выполнять трудовые обязанности по завершении рабочего дня.
Особый вид учета рабочего времени – суммированный
Заработная плата при сменном режиме труда может рассчитываться на основании утвержденного оклада или при помощи часовых тарифных ставок.
При использовании часовых тарифных ставок для расчета суммы зарплаты количество отработанных часов умножается на установленную ставку.
Несмотря на это, нередки ситуации, когда в интересах предприятия служащих оставляют на работе дольше назначенного срока.
Для ряда категорий, определенных законом, норматив рабочего времени определяется в объеме 24, 35 или 36 часов.
Сменная работа отличается тем, что соблюсти установленные нормы длительности труда — как в течение дня, так и в течение недели — достаточно сложно, поэтому применить поденный способ учета нельзя, понедельный же метод применяется, но редко. Чаще в таких случаях используется суммированный метод, в рамках применения которого составляется график посменной работы сотрудников.
Суммированный учет рабочего времени по периодам
Опытные кадровики, использующие суммированный учет отработанного времени, составляя график сменности, как правило, сначала расписывают все пересменки на искомый год, и только после этого, подсчитав рабочие часы, выбирают оптимальный учетный период.
Понятие «учетный период» здесь является ключевым, поскольку сама логика СУРВ предусматривает переработку в другие временные промежутки, компенсируемую меньшей отработкой в другие периоды. Таким образом, при годичном учетном периоде не может быть сочтена сверхурочной переработка за неделю или месяц, даже если ее не заложили при составлении графика.
Между тем уже по ходу рабочего процесса при подсчете могут быть обнаружены излишки времени — часы, отработанные некоторыми работниками сверх установленного норматива.
Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. В данной норме тоже, на первый взгляд, все просто.
При сменном труде выполнять учет отработанного времени как по дням, так и по неделям достаточно сложно.
Существует заблуждение, что переработка – это все «лишние» часы, проведенные на работе. Причиной такого трудового энтузиазма может стать все, что угодно: чрезмерная загрузка, приближающиеся сроки окончания проектов и отчетности, неправильная организация труда и тому подобное.
Это принципиально важно, поскольку часы, отработанные сверх нормы, считаются переработкой только в конце отчетного периода.
К тому же, для такой отработки опять-таки требуется согласие сотрудника и издание письменного распоряжения руководства.
Это важно! Если исполнительный сотрудник задержался на службе по своей инициативе, чтобы завершить какой-либо процесс, не сделанный в установленный срок, это не рассматривается как сверхурочное время. Учёт переработанного времени возможен только по письменному распоряжению руководства.
Поскольку при сменной занятости сверхурочной считается работа вне пределов выработанной по факту смены, по нормам стат. 99 учет времени должен вестись суммированным методом. Соответствующим образом и рассчитывается оплата за сверхурочные часы при сменном графике.
Если по графику у работников два выходных и пять рабочих дней, то каждый из них не должен превышать 8 часов. При посменной работе дежурство может превышать ежедневную норму, но в целом за неделю не должно быть более 40 отработанных часов.
Чаще всего при этом используется суммированный метод учета, при котором составляется график работы персонала по сменам.
Как осуществляется оплата сверхурочной работы? Какие положены выплаты при переработке свыше 120 часов в год. Как оплачивается переработка в командировке по закону. Оплата сверхурочных в 2019 году в месяцах с праздничными днями.
При сменном графике труда зарплата может рассчитываться как с применением часовых тарифных ставок, так и на основе установленного оклада.
Пример расчета суммированного учета рабочего времени
По производственному календарю нормальное количество рабочих часов в апреле при 40-часовой неделе равняется 167 час. Допустим, тарифная ставка повара установлена как 400 руб. за 1 час.
Это важно! При составлении уставных документов, содержащих информацию о распорядке дня, работодателю нужно ориентироваться на ст. 94 и 98 ТК РФ. Эти статьи регламентируют установленные государством нормы рабочего дня и переработки.
Способ начисления оплаты выбирает работодатель, согласовывает его с принимаемым на работу сотрудником, что закрепляется в трудовом или коллективном договоре. Возможно применение различных систем зарплаты.