Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сокращение расходов на персонал в кризис». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
В-шестых, организация для уменьшения своих расходов может переехать в офис с меньшей арендной платой. Данный пункт не поможет сильно сэкономить, однако применение таких небольших мер в совокупности может дать неплохой результат.
И выяснив это, присмотритесь к специалистами внутри своей компании. И, с очень большой вероятностью, вы найдете среди своих сотрудников экспертов в тех областях знаний, которых не хватает вашим подчиненным.
СОБЫТИЯ
Мы много общаемся с компаниями МСБ и видим, что предприниматели стараются не просто урезать штат, но и найти возможности сэкономить, сохранив при этом нужных работников. Даже если сокращать без ущерба для бизнеса уже некого, способы уменьшить издержки за счет персонала все же есть, показывает опыт наших клиентов.
Некоторые владельцы малых предприятий сократили нагрузку на зарплатный фонд компании, переведя большую часть сотрудников на договоры гражданско-правового характера. В этом случае работодатель смог сэкономить на выплатах страховых взносов и при этом сохранил рабочие связи с нужными сотрудниками.
Консалтинговая компания «ИВРОСТ» в зависимости от ситуации, специфики работы компании и прочих условий, может предложить и более мягкие, гибкие и временные меры по снижению затрат на персонал. Поскольку любой компании важно не только снизить расходы на персонал, но при этом сохранить мотивацию персонала, и не снизить эффективность труда!
Курс «Тайм-менеджмент» дает возможность сделать каждый день наполненным и содержательным, быстро достичь краткосрочных и долговременных целей, жить яркой жизнью. В ходе обучения вы сможете выявить неблагоприятные привычки и преобразовать их в позитивные, достичь существенных результатов в желаемом направлении, навести порядок в своих делах и разобраться в самом себе.
Если речь идёт об уменьшении заработной платы или о сокращении сотрудника, то работники, как правило, выбирают первый вариант. Но с юридической точки зрения начинать нужно не с изменения трудового договора, а с коллективного договора или принятия нового локального акта.
Столкнувшись с необходимостью сократить затраты на персонал в период кризиса, многие организации принимают радикальные меры без предварительного анализа и оценки их последствий. Конечный результат таких непродуманных действий дает лишь кратковременный эффект и, как правило, оказывается провальным в долгосрочной перспективе…….
Объединять подразделения стоит обдуманно, чтобы в одном кабинете случайно не оказались сотрудники, чья работа не совместима друг с другом. Например, не стоит объединять бухгалтерию и отдел продаж. Первым нужна тишина для работы, а вторые наоборот много говорят по телефону и между собой. Бухгалтерию можно объединить с финансовым отделом, т.к. специфика их работы похожа.
Нужно научиться экономить на лишнем. Психологически от этого трудно отказаться, и большинство этих затрат ложится на топ-менеджмент компании. Это представительские расходы, командировки, все от офисов класса А до удобных кресел, подарки коллегам на Новый год, дорогая полиграфия.
Если привлечь коллег к разработке новой стратегии, спрашивать мнение по профессиональным вопросам, включить творческий поиск — это повысит уровень доверия и эмоционально вовлечёт людей в работу, и к тому же не стоит денег.
Те, кто хочет этого избежать, стараются четко расписать служебные обязанности сотрудников и установить для каждого показатели эффективности, при достижении которых он получит все положенные ему выплаты.
Российские эксперты в разных областях дали прогноз на 2015 год: высока вероятность массовых сокращений в компаниях, роста цен и сложностей с оформлением кредитов. Если рост цен и повышение ставок по кредитам мы уже ощутили, то с рынком труда пока не все прозрачно и понятно.
Я работаю по проектному методу, привлекая людей на конкретные задачи и оплачивая сдельный или нормированный результат. Могу отметить, что в последние несколько месяцев многие клиенты копируют мою модель ведения бизнеса, перенося ее в такие тривиальные области, как общепит, торговля или производство металлоконструкций.
Итак, оценка персонала и анализ его продуктивности выявили тех, с кем компания готова расстаться. Но увольнение работников — одна из нелюбимых обязанностей руководителей. Правильно построив беседу, можно избежать неприятных моментов: личной обиды сотрудника, вреда для HR-бренда компании, потери корпоративных данных.
Можно сократить затраты через совмещение должностей одним человеком. Это будет дешевле, чем нанимать нового сотрудника. Но и это сделать можно только при согласии работника. Некоторые компании используют заморозку найма, и если кто-то увольняется, то несколько должностей замещает один человек.
Организация внутренних конференций, завтраков, тренингов, круглых столов с приглашением в качестве экспертов и тренеров успешных сотрудников поможет решить не только вопрос с обучением.
Одним из главных ресурсов оптимизации бизнеса в кризис является передача части операционной деятельности на аутсорсинг. Мы разделили виды расходов по двум основным критериям: периодичность работ и уровень рисков, которые несет в себе для фонда работа того или иного подразделения.
Однако сегодня это стало финансово невыгодно. Одним из решений для HR-служб может стать принятие коуча в штат, а не разовое его привлечение, – считает эксперт. – Чем выгоден такой подход? Во-первых, компания сэкономит на выплате вознаграждения за работу коуча. Ведь стоимость услуг привлеченного «на раз» тренера практически такая же, как и зарплата такого же специалиста в штате. Зачем переплачивать?
Как и при начале кризиса 2008 года, так и в последние месяцы 2014 года, спрос на технику был аномально высоким. Объем продаж четвертого квартала 2014 года значительно превысил все наши прогнозы, и мы воспользовались сложившейся ситуацией, чтобы сократить чистый долг компании более чем в два раза.
Если сравнивать нынешний кризис с прошлым, то сейчас поступает гораздо меньше запросов на проекты по сокращению персонала. Вероятно, большинство компаний оптимизировали штат в предыдущие годы, а многие поняли, что эффект от сокращений не всегда очевиден. К тому же, когда экономика восстанавливается, приходится тратить деньги на поиск, подбор и обучение персонала.
Способы сокращения расходов на персонал могут быть различными, начиная от крайних мер и заканчивая более мягкими.
Многие владельцы стремятся в кризис проявлять максимальную гибкость, в том числе и в общении с сотрудниками. Ведь чем больше собственник предложит сотрудникам приемлемых вариантов, тем больше шансов, что какие-то из придуманных им схем он сможет реализовать.
Если работник согласен на изменения, достаточно подписать с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. В противном случае придется соблюдать процедуру, указанную в ст. 74 ТК РФ: уведомлять работника за 2 месяца, предлагать вакансии и увольнять по п. 7 ч. 1 ст. 77 с 2-недельным пособием.
Чтобы был экономический показатель, не обязательно быть продажником ))) Эйчар или девочка на ресепшене, которая принимает звонки, может повлиять на результат продаж компании не меньше чем продажник и это очевидно любому разумному человеку.
В кризис работодатели ищут рабочих
Они не эффективные, а эффектные. Эффективность понятие математическое. Тот кто мне предоставит работающую формулу зависимости дохода компании в кризис от наличия и способов нематериального стимулирования, получит премию. Если компания не предполагает увеличивать штат и остановила поиск по всем текущим вакансиям, зачастую, экономически может быть оправдана работа с внешними кадровыми агентствами. Расходы на подбор через агентство 2-5 вакансий в год могут оказаться менее затратными, чем поиск кандидатов и закрытие данных вакансий своими силами.
К сожалению, оценка персонала на многих предприятиях проводится лишь номинально, что и является основной причиной падения эффективности и продуктивности работы. Используя современные способы оценки, руководитель сможет увидеть отдачу каждого сотрудника.
Если сотрудник получит окончательный расчет в тот же день, велика вероятность, что он легче воспримет уход. Обязательно попрощайтесь с ним лично и поблагодарите за проделанную работу.
Сокращение расходов на персонал в Санкт-Петербурге
И многие – неэффективно, сокращая персонал и пуская «под нож» зарплаты. Но есть ряд куда более действенных мер.
Прежде чем приступить к размещению объявлений о наличии вакансий, следует проанализировать, какими источниками информации могут пользоваться потенциальные кандидаты.
По мнению экспертов, в стране уже начал расти долг по заработной плате. А с 1 января этого года увеличились штрафы за нарушение кадровых процедур. Например, за неправильно составленный или вовсе отсутствующий трудовой договор работодатель должен заплатить штраф от 50 до 200 тысяч рублей. У многих руководителей возникает соблазн изменить объём работы и зарплаты, условия труда.
В-четвертых, следует обратить внимание на то, какое количество денежных средств тратится на обучение персонала и насколько эти траты оправданны. Если компания не желает отказываться от обучения своих сотрудников, то имеет смысл уменьшить количество сотрудников, направляемых на обучение, или уменьшить перечень запланированных семинаров и курсов.
5. Введение режима неполного рабочего времени
Что касается экономии на офисных расходах, то здесь, по словам Инессы Цыпкиной, есть интересный прием сбережения средств. Можно объявить конкурс на экономию офисной бумаги. «Начните кампанию «Какой отдел спасет больше деревьев?».
Неполное рабочее время (например, пять часов в день вместо восьми или четыре дня в неделю вместо пяти) — руководитель компании может ввести либо с согласия работника, либо в одностороннем порядке.
Но только не следует забывать, что любые цели и задачи не должны оставаться на бумаге, пусть их сопровождает действие. Важно быть честным и делать то, что говоришь. Если бонусы закреплены в трудовых договорах, то потребуется письменное согласие сотрудников. Без него можно обойтись, если сохранение условий договора невозможно из-за организационных и технологических изменений условий труда. Например, такое согласие не потребуется, если вы отмените компенсации за вредные условия труда в связи с улучшением последних.
Во-вторых, если на территории организации существует кухня, на которой предоставляются бесплатные напитки и легкая еда (чай, кофе, печенье, фрукты, шоколад и проч.), возможно, от всего этого придется на время отказаться, пока последствия кризиса не пройдут. Согласитесь, работники лучше откажутся от кружки бесплатного кофе, чем будут работать под страхом сокращения.
Весь прошлый год бизнесмены нещадно резали расходы, пытаясь сохранить бизнес в новой экономической реальности. Статистика лишь подтверждает это: по данным Росстата, число безработных в России в 2015 г. превысило уровень 2014 г. на 7,4%. Прогнозы на будущее тоже не вселяют оптимизма: в 2016 г. Минтруд прогнозирует 6%-ный рост безработицы.
Мы работали в компании с филиалами по всей стране: колл-центры. Филиалы были разные, показатели тоже — но делить на группы их можно было. У собственника тоже был скептической подход, когда начали внедрять в однотипных группах и проводить сравнение до и после в группах где были какието мотивационые примочки и нет — разница была как раз в цифрах.
Крупнейшие банки РФ сокращают персонал в своих западных «дочках»
Для введения простоя достаточно издать приказ и ознакомить работников с ним. В случае если останавливается все производство, необходимо уведомить службу занятости (ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1).
Главное, ознакомьте с графиком самих сотрудников. Подобный способ оптимизации расходов реализовала пивоваренная компания в конце 2014 года на фоне сильного падения объемов производства.
И многие руководители считают, что сокращение численности персонала или уменьшение их заработной платы — самый простой и эффективный способ снизить издержки.