Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Фсс заполнение больничного листа работодателем образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
После получения от вас листа по нетрудоспособности, работодатель в течение 5 дней обязан передать пакет документов в ФСС. В течение следующих 10 дней Фонд социального страхования обязан проверить все сведения и выплатить вам пособие.
При оформлении возмещения расходов по больничному листу с 4-ФСС заполнение данной формы начинается с титульного листа. В частности, на нем есть специальные ячейки, в которых отражается, в какой по счету раз в году фирма обращается в ФСС за возмещением выплат по больничным. А именно: последние 2 ячейки в группе из 5 ячеек напротив пункта «Отчетный период (код)».
Если обращение осуществляется в первый раз за год, то в указанных ячейках ставится код 01, если второй раз в году — 02 и т. д. Как правило, возмещение по больничным оформляется по окончании того или иного отчетного периода.
Начисление больничного в переходный период
Итак, первый и самый важный этап: врач делает отметку о том, какой документ выдается: первичный или дубликат. Напомним, что если врач допустил ошибку и нарушил порядок заполнения листка нетрудоспособности в 2019 году, то взамен бланка с ошибкой следует оформить новый документ, то есть дубликат.
Повторимся, что документ должен быть составлен корректно. Специальный электронный сканер, который считывает информацию с листка нетрудоспособности, должен распознать все зафиксированные данные.
Больничный лист выдается лечебным учреждением, но не любым: медицинская организация должна иметь лицензию на медицинскую деятельность, в том числе на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности.
Какой ручкой, какими чернилами и каким цветом заполнять больничный лист
Однако алгоритм еще до конца не отработан. А это значит, что в 2019 году будет действовать текущий порядок, как заполняется больничный лист.
Компания должна заплатить взносы на травматизм не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, за который эти взносы начислены.
С 2017 года законодательно введен электронный формат больничного листа, заполнение которого по принципу не отличается от внесения данных в бумажный бланк.
Требования ко всем оттискам:
- не должны выходить за пределы бланка;
- не должны задевать информационные поля документа;
- должны содержать название организации, которой принадлежит печать;
- должны быть четкими, лекгочитаемыми;
- ставятся синими чернилами.
Актуальный бланк больничного листа
Продолжение листка нетрудоспособности оформляется в медицинской организации, направляющей гражданина на долечивание.
Для ведения электронного учета больничных листов необходимо соблюдение нескольких условий:
- Организация должна иметь соответствующую офисную технику (компьютеры) и подключение к сети.
- Для обмена данными с ФСС необходимо зарегистрироваться на официальном сайте организации как плательщик взносов.
Бланк листка нетрудоспособности имеет унифицированную форму, установленную в 2011 году. Официальный унифицированный бланк больничного листа имеет несколько степеней защиты:
- водяной знак на в виде логотипа ФСС на обратной стороне;
- штрихкод в верхнем правом углу (дублируется внизу на отрывном корешке);
- уникальный 12-значный номер, расположенный внизу под штрихкодом.
До июля 2011 года застрахованные работники получали пособия от своих работодателей, которые в последствии снижали на размер выплаченного пособия сумму страховым взносов, которая перечислялась в Фонд соцстрахования.
При занесении записей в графы бланка ЛН вручную, сотрудник, оформляющий документ, может пользоваться только черными чернилами.
Обратите внимание, что первая часть больничного листа (утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ N 347н от 26.04.2011) заполняется работником медицинского учреждения, а остальные поля больничного листа заполняет уже сам работодатель. При заполнении больничного листа нельзя пользоваться обычной шариковой ручкой!
Нарушения и ошибки в оформлении листка нетрудоспособности ведут к проблемам с ФСС. Рассказываем, какие нюансы учитывать при заполнении больничного листа, чтобы соцстрах не отказал в зачете расходов по больничному.
Заполнение больничного листа по образцу снижает вероятность допустить ошибки и неверное начислить пособие по временной нетрудоспособности.
Граждане, работающие по трудовому договору на предприятии любого типа в случае болезни имеют право на получение компенсации в виде выплат по листку нетрудоспособности. Заполнение больничного листа включает две части:
- одну из них оформляет врач, который лечил человека на протяжении всего заболевания;
- вторую часть заполняет работодатель — руководитель, главный бухгалтер, лицо, ответственное за ведение кадрового и финансового делопроизводства.
В нем проставляются все важные даты: когда больничный был открыт, и когда сотрудник может приступить к работе.
Первый раздел бланка должен заполнять лечащий врач или иной ответственный работник медицинской организации. Определим лишь особые моменты, как заполняется больничный лист медработником.
В случае, когда страхователем является физическое лицо, в строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указываются фамилия и инициалы главного бухгалтера страхователя — физического лица, в поле «Подпись» ставится его подпись.
Бумажный бланк листков нетрудоспособности отнесен к формам строгой отчетности. Каждый документ имеет несколько ступеней защиты, чтобы избежать подделок. Ведь именно ЛН является основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.
Правила оформления раздела больничного листа, заполняемого работодателем, установлены Порядком выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок)).
Любой гражданин России имеет право на получение бесплатной медицинской помощи, а трудоустроенные россияне могут претендовать на материальную поддержку. Так, наниматель, уплачивающий за своих подчиненных взносы по временной нетрудоспособности и по материнству, обязаны выплачивать работникам пособия по болезни. Буквы необходимо писать максимально четко и разборчиво, не выходя за пределы обозначенных границ. Использование шариковой ручки недопустимо, как мы уже сообщили выше — все эти моменты могут затруднить для считывания текст.
Пилотный проект ФСС по заполнению больничного листа направлен на изменение системы пособий, которые выплачиваются в связи с наступлением временной нетрудоспособности. Основная идея пилота «Прямые выплаты» состоит в том, что пособия назначаются и выплачиваются застрахованным особам непосредственно Фондом соцстрахования, в результате работодатель освобождается от данной функции.
В подобной ситуации оказывается застрахованный работник в том случае, когда работодатель отказывается выплачивать пособие по временной утрате трудоспособности, по беременности и родам или же по уходу за ребенком.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Случаи, когда работник вправе рассчитывать на освобождение от работы с выплатой пособия:
- беременность и предстоящие роды;
- карантин.
- болезнь члена семьи, за которым необходим уход (в том числе больничный выдается по уходу за ребенком);
- болезнь (травма) самого работника;
Это заявление должен заполнить сотрудник, но как правило работодатель делает это самостоятельно, чтобы сократить количество ошибок. Сотруднику остается только проверить, верно ли указаны банковские реквизиты, и поставить свою подпись.
Больничный лист является официальным документом, которым подтверждается временная нетрудоспособность гражданина Российской Федерации. Такой вид документации предоставляет право обладателю не являться на работу до абсолютного выздоровления, а также гарантирует выплату материальных пособий за невольное отсутствие в размере установленной зарплаты сотрудника.
Внизу раздела ставится подпись врача и справа – печать медицинской организации. Эта печать может быть круглая, треугольная, «для листков нетрудоспособности» и без такой надписи.
К медицинским штампам дополнительно предъявляется следующее требование — на них обязательно должна быть надпись, подтверждающая, что они используются для ЛН. Что касается формы печати — круглая или треугольная — это не критично. Закон требует принимать оба варианта оттисков. В строке «возраст» в первых двух клетках проставляется число полных лет, во вторых – число полных месяцев. Если ребенку меньше года, то заполняются только вторые две. Затем код родственной связи.
Он призван избавить граждан от ситуаций, когда они не могут получить положенные деньги. Такое возможно, например, если работодатель обанкротился или просто не имеет достаточного количества денег для выдачи пособия. Теперь же, согласно проекту, работодатель выплачивает только часть пособия, а остальную сумму выплачивает территориальное отделение ФСС в установленные законом сроки.
Нужно ли отправлять в ФСС пакет бумаг, чтобы получить пособие не только от работодателя за 3 дня, но и остальную сумму по больничному листу?
Отметим, что очень важно соблюдать общепринятые правила заполнения больничного листа в 2019 году. Ведь листок нетрудоспособности — это основание для назначения пособия. Если, заполняя бланк, допустить незначительную ошибку, например в периоде болезни, работник может существенно потерять в деньгах.
А с июля 2019 года чиновники ввели новый порядок выдачи листков нетрудоспособности (ЛН). Теперь в медицинском учреждении можно оформить не только бумажный бланк, но и электронный документ. ЛН в электронной форме направляется в адрес работодателя по защищенным каналам связи. Порядок электронного документооборота рассмотрим позже.
Как заполнить больничный лист: пошаговая инструкция для работодателя
Если отметки две – лист нетрудоспособности недействительный. Если указано «дубликат», рядом необходимо указать номер утерянного листа. Здравоохранительная система РФ претерпевает постоянные изменения и градации, направленные на оптимизацию всех процессов и облегчение учета документооборота. Подобные новшества практически полностью исключают возникновение ошибок случайного или умышленного порядка.