Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Гарантийное письмо об оплате по счету образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
По поводу юридической силы гарантийного письма (далее ГП) ведутся постоянные споры. Дело в том, что в текстах законов это выражение встречается очень редко. В отличие от слова «договор». То есть, чтобы суд признал силу документа, он должен являться частью договора – быть офертой (предложением) или акцептом (ответом на предложение).
Данным документом ООО «Домашний учитель» подтверждает свое намерение принять на работу и обязательство заключить трудовой договор с Алениковой Полиной Станиславовной, взяв ее в штат в должности преподавателя английского языка с 01.09.2016 г.
Средства, признанные по гарантийному письму, могут быть предназначены в качестве уплаты за товары, оказание услуг, выполнение той или иной работы либо же на погашение долга. Такое письмо является фактом признания задолженности. Чаще всего оно составляется, когда по каким-то причинам платеж нельзя совершить немедленно либо приходится его перенести.
Образец гарантийного письма об оплате
В наше время в современном деловом мире между партнерами (организациями, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами) выстраиваются деловые отношения, основанные на товарно-денежном обмене. Для упорядочения данных взаимоотношений существует деловая переписка, формой одной из таких являются гарантийные письма.
Должник может написать гарантийное письмо, в котором уверить в скорой оплате имеющейся задолженности в определенные сроки.
Например, для бесперебойной работы организации нужно приобрести сырье, но в настоящий момент нет возможности внести за него оплату.
Естественно, что всегда присутствует желание продолжать свою деятельность и не участвовать в судебных тяжбах и разбирательствах. Для этого необходимо произвести некоторый документооборот.
Важно обратить внимание на то, что подобные документы часто используются во время судебных разбирательств.
В случае несоблюдения гарантийных обязательств об оплате указанной суммы в установленный срок, нами будет осуществлена выплата пени в размере __% от суммы задолженности за каждый день просрочки уплаты.
Некоторые из подобных документов используются только в пределах самого предприятия. Другие документы используются для отправки в другие организации, с которыми тесно сотрудничает конкретная фирма.
ГП одновременно является одним из доказательств задолженности. Хотя для ГП об оплате счета и нет законодательно утвержденного образца, но это часть документооборота. Поэтому при составлении нужно соблюдать требования, которые предъявляются к официальным бумагам.
Таким образом, письмо не равноценно договору, однако представляет собой письменное свидетельство от лица компании, поэтому любая заинтересованная сторона может использовать этот документ во время судебных разбирательств в качестве дополнительного доказательства.
Особенности оформления и использования гарантийного письма
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Рынок товаров и услуг завязан на оплате этих товаров и услуг. Любой договор, заключаемый между контрагентами, содержит в себе условия и способы оплаты. Однако далеко не каждый договор является разовым договором.
В гарантийном письме об оплате отправитель берет на себя обязательство перечислить исполнителю услуг, работ или продавцу товара определенную сумму позже ранее оговоренного срока. Это может позволить перенести время оплаты без выплаты штрафов и пеней, но не защищает отправителя от выполнения этих обязательств по суду.
Узнай, как действовать, куда обращаться, какие документы заполнять в случае возникновения юридической ситуации. Авторские права на тексты статей и формы документов защищены. Просьба не нарушать закон. При использовании материлов сайта прямая активная ссылка обязательна.
В последних 2 случаях компания, которая составила, не только заявляет о намерении оплатить товар, услугу или финансовое обязательство, но и гарантирует сделать это в определенный период времени. Поэтому такой документ имеет полную юридическую силу.
Передайте бланк на подпись руководству. В определенных ситуациях письмо имеет право подписывать и главбух. Заверьте их подписи печатью.
Если предложение (оферта) одностороннее, то получается, что вторая сторона ничего не должна, так как ее подписи под этим письмом нет. В спорных ситуациях такие письма не дают никаких прав их авторам, но зато расширяют права получателям. Если только нет других документов, которые можно признать ответом на предложение.
Передайте бланк на подпись руководству. В определенных ситуациях письмо имеет право подписывать и главбух. Заверьте их подписи печатью.
Жестких требований по составлению ГП не существует. Образцы составляют юристы с учетом своего личного опыта и возможного последующего использования этих документов в судебных спорах. Составить гарантийное письмо юрлицу можно на бланке с фирменным оформлением или на обычном листе. Листы с форматом А4.
В данной статье предполагается рассмотреть особенности и правила составления (оформления) гарантии по оплате задолженности.
Пример заполнения гарантийного письма по шаблону
К примеру, поставщик направляет в адрес покупателя претензию с требованием оплатить сумму долга по поставленному товару, с указанием того, что должник в определенные договором сроки свои обязательства не исполнил.
Специальные условия доступны лишь постоянным заказчикам, с исключительной историей платежей и заказом хороших объемов продукции в прошлом.
Примером подобных ситуаций является оказание ремонтных, консультационных или посреднических услуг, а также предварительная поставка товара (без предоплаты).
Для придания юридического единообразия используется набор обязательных пунктов, которые должны присутствовать в письме.
Как правило, для составления данного уведомления используют готовые фирменные бланки предприятия плательщика, где уже обозначены все необходимые пункты, и нужно только заполнить пустующие поля. Бланки имеют стандартную структуру.
Закону понятие гарантийного письма на оплату неведомо. Это значит, что гарантийное письмо, как таковое, всецело объект договоренности сторон, действующих по основному принципу договорного права: «Что не запрещено, то разрешено».
Прежде чем заполнить образец гарантийного письма об оплате задолженности, ознакомьтесь с требованиями. В крупных компаниях есть специальные инструкции по делопроизводству, где содержатся правила оформления деловой переписки.
Гарантийное письмо об оплате счета – образец
Гарантийное письмо об оплате услуг по договору подтверждает факт наличия задолженности, что могут принять во внимание при рассмотрении спора в суде.
Также гарантийные письма нередко используются с целью документального подтверждения факта того, что имеющиеся задолженности будут погашены.
TIGER – как составить гарантийное письмо, чтобы не пожалеть об этом. Особенности составления писем об оплате счета или задолженности.
Оно имеет ряд важных функций:
- является признанием задолженности (а это связано с доказыванием и течением срока исковой давности);
- удостоверяет определенный размер долга одной стороны перед другой, а также прочие обстоятельства;
- подтверждает факт оформления соглашения между контрагентами (в качестве доказательства).
В статье рассмотрим, как составить его правильно, а также приложим образец гарантийного письма по оплате. Речь пойдет о некоммерческом документе, который часто используют в деловой переписке.
Заказали профлист зеленый для забора в Леруа-Мерлен. Когда привезли и стали разгружать, грузчики поцарапали три листа. Я обратилась в отдел доставки в магазине. Меня выслушали и сказали, что поменяют, т.к. существует гарантия на доставку груза. Я раньше не знала, что бывают такие гарантии. Три профлиста мне привезли, а поцарапанные забрали.
Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.
А поводом для составления такого документа может стать претензия кредитора к плательщику либо собственная инициатива последнего.
Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Образец гарантийного письма» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.
Желательным условием является перечисление в документе наименований, на оплату которых берется обязательство.
Бывали подобные ситуации, как-то раз покупал мобильный телефон в одном из интернет-магазинов так вот прислали гарантию также (прилагалась), где-то через месяц телефон сломался и я оправил в сервисный центр по гарантии где мне благополучно оправили обратно так как гарантия была в одном экземпляре.
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Подобное гарантийное письмо может быть написано, если возможно нарушение сроков по спецификации или другим документам, либо непосредственно перед заключением соответствующего договора.