Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на получение товара другой организацией». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Для чего доверяется вести от моего имени дела, получать все необходимые документы, расписываться, оплачивать и совершать все действия, связанные с выполнением настоящего поручения.
Это может быть как штатный сотрудник, так и человек, который не является работником компании. Нередко в договоре купли-продажи прописывают круг лиц, которые имеют полномочия на получение товара.
Доверенность на получение товара — бланк и образец
С точки зрения передачи полномочий и прав, которые предоставляются на основании этого документа сотруднику, оба варианта являются идентичными. Организация может просто скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей, более приемлемый конкретно для нее с точки зрения специфики деятельности, и дописать в нем необходимые данные.
Нужно отметить, что выше приведенные формы не являются обязательными к применению. Из их описания следует, что такие бланки оформляются для разовой передачи полномочий в рамках конкретной сделки или иной ситуации.
В остальном форма данного документа полностью схожа с доверенностью м2 и имеет те же графы для заполнения. Отдельно стоит сказать о сроке действия такого документа: как правило, составляется доверенность на получение товара на год или на месяц, хотя законодательно действовать может до 3-х лет. Такую доверенность на получение товара скачать можно по этой ссылке.
Поэтому ограничение по кругу лиц, которым может быть выдана доверенность, установленное в Указании, не действует, поскольку противоречит нормам ГК РФ.
Корешок остается у сотрудника для отчета перед руководителем и прикладывается к прочим отгрузочным документам.
Это формы М-2 и М-2а соответственно. Отличие между ними заключается только в наличии отрывного корешка, который используется для процедуры регистрации документа организацией, выписавшей его. Доверенность существует в одном экземпляре.
Под доверенностью организации следует понимать оформленный на предприятии документ, в соответствии с которым лицо, указанное в нем, получает право подписывать документы и получать материальные ценности.
Между бланками форм М-2 и М-2а есть одно важное отличие – отрывная часть, которая присутствует только в одноразовой доверенности. Если бухгалтер выписал документ М-2а, то информацию об его использовании следует вносить в специальный журнал.
Инструкция по заполнению доверенности на получение товара
Правильное заполнение бланка доверенности на получение товара (ДПТ), образец которого мы бесплатно предлагаем скачать этой странице, дает право представителю компании получить на законных основаниях материальные ценности (ТМЦ) в соответствии с предварительно подписанным договором о сотрудничестве.
При этом различают несколько видов данного документа, которые подразделяются в зависимости от длительности полномочий. Выделяют доверенности которые составляются на разовые сделки, они действительны только один раз при получении конкретно указанного количества определенного товар. Другой разновидностью данного документа является доверенность, составляемая на повторяющееся действие.
Оформляет доверенность лично руководитель предприятия либо лицо, обладающее такими полномочиями. Документ не требует проставления печатей и заверения нотариусом. Достаточно только подписи уполномоченного лица.
Однако, администрация компания должна помнить, что предъявить претензии представителю по доверенности, который не оформлен по трудовому договору, очень трудно. Ведь с ним нельзя заключить договор о материальной ответственности.
Генеральная доверенность на получение ТМЦ
В каждой строке пишется название товара, его единица измерения и количество, причем число должно быть продублировано прописью в крайнем правом столбце.
Если вы как гражданин хотите выдать кому-то доверенность в простой письменной форме, то для этого не обязательно обращаться к нотариусу или юристу. Текст такой доверенности можно составить самостоятельно на основе универсального шаблона по ссылке ниже.
Согласно ст. 185 Гражданского кодекса, доверенность – это письменное разрешение, выданное одним лицом в отношении другого и дающее право на совершение ряда действий. Документ выдается для предъявления третьим лицам.
В этот раздел обязательно нужно вписать дату выдачи доверенности. Обычно дата выдачи пишется прописными буквами, чтобы ее нельзя было исправить. Именно с этой даты доверенность начнет действовать и доверенное лицо сможет совершать по ней необходимые действия. Обычно ставится текущая дата, но в определенных случаях можно поставить дату из прошлого или из будущего.
Доверенность – это документ, дающий право на совершение определенных действий от иного лица. Доверенность на получение товара оформляется на сотрудника организации в тех случаях, когда ответственное лицо не может самостоятельно получить товар. В каких случаях и как составляется такая доверенность?
Каждый бланк доверенности на получение товара следует заполнять полностью. С обратной стороны обязательно ставится образец подписи доверенного сотрудника, на которого выписан этот документ, с последующим заверением печатью. Здесь также имеется таблица, где можно перечислить список получаемой продукции (услуг). Все пустые графы необходимо заполнить прочерками.
Приём-получение материальных ценностей может быть одной из должностных обязанностей сотрудника, однако в практике ведения хозяйственной деятельности это право принято подтверждать соответствующим документом. Иметь доверенность на получение товара обязано каждое лицо, делегированное организацией и получающее ТМЦ у поставщика согласно договору.
Выдача доверенностей на получение товара разрешена только сотрудникам компании (ИП), работающим по трудовым договорам.
Однако с момента введения в действие части первой ГК РФ (с 1 января 1995 года) доверенности от имени юридического лица должны оформляться в порядке, установленном п. 5 ст. 185 ГК РФ. Положения ст. 185 ГК РФ не содержат запрета на выдачу доверенности лицам, не работающим в организации, которую это лицо представляет.
Прежде чем приступить к вопросу выбора формы доверенности на получение товара, обозначим основные правила ее составления.
Образец доверенности на получение груза
Риски! Согласно п.2 ст. 312 ГК РФ, если представитель кредитора действует на основании исполненной в простой письменной форме доверенности, у должника есть право не исполнять обязательство данному представителю до того, как полномочия такого представителя будут подтверждены со стороны представляемого, в частности до предъявления представителем доверенности, удостоверенной нотариально.
Затем проставляется дата выдачи документа. Срок действия доверенности на разовое получение ТМЦ составляет, как правило, 10-15 дней. Поэтому следующей строкой после даты оформления документа нужно указать число, до которого полномочия имеют силу.
Для договора поставки, при котором отгрузка товара осуществляется партиями в течение определенного периода, целесообразней оформить одну доверенность м-2а, вместе нескольких м-2. Примером, данной ситуации может служить заправка служебного транспорта на АЗС.
Доверенность в простой письменной от физического лица на основе универсального шаблона в формате Word. Доступен для скачивания универсальный шаблон доверенности на представление интересов от физического лица физическому лицу. Инструкция по заполнению простой письменной формы доверенности с образцом заполнения.
Нужно учитывать, что простая письменная форма доверенности может использоваться не всегда. В некоторых установленных законом случаях, требуется нотариальная форма доверенности, например:
- при совершении сделок с недвижимым имуществом;
- при государственной регистрации прав на недвижимое имущество в Росреестре;
- в случае представления интересов другого человека (доверителя) в суде, если его с вами не будет. При этом необходимо отметить, что нотариальное удостоверение доверенностей для суда не является единственно возможным, и существуют другие способы удостоверения таких доверенностей.
Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
Основная часть документа должна содержать информацию о представителе: его должность, ФИО, полные паспортные данные (номер, серия, когда и кем выдан).
Доверитель лично решает, предоставлять право передоверия доверенному лицу или нет. По сути, передоверие (статья 187 Гражданского Кодекса РФ) — это уполномочивание третьего получить указанный товар. Здесь, в первую очередь, следует осознавать наличие риска того, что доверенное лицо ввиду непредвиденных обстоятельств выполнить возложенные на них обязательства может не успеть.
Прошлую дату можно поставить, когда доверенное лицо, уже совершило какие-то действия в ваших интересах и необходимо юридически закрепить, что такие действия были совершены от вашего имени. Будущую дату можно поставить, если необходимо, чтобы у доверенного лица полномочия на совершение указанных в доверенности действий возникли не сразу, а через какое-то время в будущем.
Доверенностью признается письменное полномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. По сути, доверенность ТМЦ – документ, подтверждающий полномочия должностного лица на получение ТМЦ от продавца на основании договора поставки (купли-продажи) товара.
Оформление данного документа можно только на официально работающего в компании сотрудника, сторонние лица не имеют права получать ТМЦ.
Помимо унифицированных форм, юридические лица могут использовать и привычную для себя форму доверенностей — при условии, что будут указаны все необходимые реквизиты, — это не противоречит закону.
Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а разработал две регламентированные формы доверенностей на получение ТМЦ форма № М-2 и форма № М-2а.
- Бланк по форме М2 оформляется на получение товара у поставщика, с которым договор заключен впервые, либо деловые отношения носят периодический характер.
- Бланк по форме М-2а применяется, если у предприятия получение товара носит плановый или массовый характер.
Первая форма №М-2 больше подходит для разовых ситуаций, в которых получение товара контролирует ответственный сотрудник. Данный бланк доверенности на получение ТМЦ имеет две части, одна из которых, с подписью работника, на имя которого оформлена доверенность, остается на хранение в организации.
Важно! Доверенность по форме М-2а содержит отрывной корешок, который хранится на выдавшем ее предприятии.
Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко.
Например, доверенность для получения товара или ТМЦ, выданная от имени физического лица, составляется в свободной форме и заверяется только личной подписью доверителя.
В доверенность необходимо внести следующую информацию из паспорта доверителя:
- Фамилия, имя и отчество;
- Дата рождения;
- Серия и номер паспорта;
- Наименование органа, выдавшего паспорт;
- Дата выдачи паспорта;
- Код подразделения, выдавшего паспорт;
- Место жительства доверителя, так как оно указано в паспорте.