Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Срок хранения отчетности в пфр». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Компании обязаны хранить бухгалтерскую отчетность в течение установленного закона сроком. Налоговый орган может прийти в организацию с камеральной проверкой, для проведения которой потребуется представить первичную документацию, декларации и отчёты.
Однако в отношении сдачи данных в электронной форме произошли существенные изменения. В новой Инструкции предусмотрительно уточняется (п. 58), что под электронной формой в данном случае понимается сдача документов «на магнитных носителях или по каналам связи» (традиционный вопрос: оптические диски и флэш-накопители считаются магнитными носителями или как?).
А еще предусмотрено право застрахованного лица получать сведения, содержащиеся в его индивидуальном лицевом счете, в форме электронных документов (ст. 14).
Что делать если истек срок хранения документов
Сведения, предусмотренные пунктом 2.3 статьи 11 Закона 27-ФЗ, страхователь представляет в налоговый орган в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах.
При этом бланки по видам документации не конкретизируются. А значит, при определении длительности требуется дополнительно учитывать требования Перечня по Приказу Минкультуры РФ № 558 от 25.08.10 г. То есть, хранить личные персонифицированные данные нужно в течение 75 лет.
В теории все понятно, но на практике бухгалтерская и налоговая документация не имеет различий. Возникает путаница по поводу разделения видов этих бумаг. Во избежание штрафов, организациям рекомендуется хранить налоговые документы пять лет.
Cколько нужно хранить бухгалтерские и налоговые документы
В данном случае, интересно было узнать, как планируется использовать электронные документы при ведении индивидуального (персонифицированного) учета, какие сроки хранения установлены для этих документов, – а также посмотреть, что изменилось у государственных органов в подходах к данным вопросам за двенадцать лет.
Этот документ вступил в силу еще 6 февраля 2009 г. Но каких-либо победных реляций о практической реализации такого метода информирования не слышно. Можно предположить, что кредитные организации не оценили инициативу Пенсионного фонда переложить исполнение своих обязанностей на коммерческие структуры.
Срок хранения документов, отражающих специфику нотариальной деятельности, установлен в Примерной номенклатуре дел по согласованию с Центральной экспертной комиссией Министерства юстиции Российской Федерации, Федеральной нотариальной палатой и Центральной экспертно-проверочной комиссией при Федеральном архивном агентстве.
Обеспечение правильного хранения кадровой документации регулируется ФЗ № 125. Чтобы проще было искать информацию внутри компании, кадровые документы формируются в дела. Это происходит с началом нового календарного года. Таким образом, обеспечивается порядок хранения данных, исключается путаница.
Было: «Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования» (Утв.
Отчет по форме N 030-ПО/о-12 «Сведения о профилактических медицинских осмотрах несовершеннолетних», утв.
Мы работаем с 2001 года в области бухгалтерского обслуживания бизнеса. Каждый день мы помогаем среднему и малому бизнесу.
Согласно этим нормативным актам большая часть налоговых и бухгалтерских бумаг хранится в течение 5 лет с момента завершения их действия.
Если налоговые карточки и сведения о доходах физлиц не содержат информацию о лицевых счетах, то такие документы хранятся 75 лет.
В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения.
Срок хранения налоговой отчетности отсчитывается с 1 января года, следующего за отчетным периодом. То есть, если СЗВ-М необходимо сохранять в течение 6 лет, то отчет за декабрь 2018 года можно будет уничтожить не ранее, чем в январе 2025 года.
Компания «Делис Архив» оказывает услуги по хранению документов коммерческих и государственных организаций, а также физических лиц.
Если уничтожение документов было умышленным, то виновному лицу грозит уголовная ответственность, в соответствии со статьей 325 УК РФ.
Сколько хранить первичные документы, отчеты по налогам, счет-фактура, база данных по бухучету ? Как хранить и уничтожить документы. Росархив. Ответственность за хранение документов. ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ Федеральная архивная служба России Правила хранения документов в бухгалтерии.
Срок хранения годовой бухгалтерской отчетности
Документы, содержащие указанные сведения, могут быть представлены в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг.
Для пятилетнего срока хранения большинства этих документов предусмотрено условие – проведение проверки или ревизии, а иногда еще и исключения. Например, 75 лет следует хранить документы о зарплате, если отсутствуют лицевые счета.
Пенсионный фонд в настоящее время счета страхователей не блокирует. Наложить арест может ИФНС при нарушении сроков подачи РСВ. Такое нововведение в п. 3.2 стат. 76 НК внес Закон № 232-ФЗ от 29.07.18 г. Согласно корректировкам законодательства непредоставление РСВ в течение 10-дневного периода от общеустановленного срока грозит нарушителю приостановкой операций на банковских счетах.
В «ЦОК» можно получить профобразование по бухгалтерской, кадровой, финансовой тематике. Обучение происходит на онлайн-площадке, полностью удаленно.
Сколько лет хранить бухгалтерские и налоговые документы на предприятии
В соответствии с постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п – с 2014 года для страхователей-работодателей была введена единая форма отчетности в ПФР, объединившая в себе отчетность по начисленным и уплаченным страховым взносам на ОПС в целом по организации, а также сведения индивидуального персонифицированного учета по каждому застрахованному лицу.
Как видим, исчезла ссылка на Закон об ЭЦП, зато зафиксировано, что формы предоставления сведений устанавливает Пенсионный фонд. Кроме того, закреплена обязанность самого Пенсионного фонда подтверждать получение сведений электронным документом.
Продолжительность хранения регламентирована в следующих законодательных актах:
- Налоговый Кодекс РФ;
- ФЗ «О бухгалтерском учете» от 12.2011 года за № 402-ФЗ (далее – ФЗ № 402);
- ФЗ « Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 года за № 125- ФЗ (далее ФЗ № 125).
- Перечень типовых управленческих документов, утвержденный Приказом Минкультуры от 25.08.2010 года за № 558 (далее – Перечень).
В 2016 году в ФЗ № 125 было внесено изменение, которое коснулось кадровых файлов по личному составу. После введения изменений в действие применяются следующие сроки:
- 75 лет для всех бумаг по личному составу, которые были отправлены в архив до 01.01.2003 года.
- 50 лет, для дел, которые были завершены и отправлены на хранение в 2003 году и позже.
Оригиналы личных документов работников должны храниться до востребования. Если они остались невостребованными их отправляют в архив на 75 лет.
Работник, ответственный за ведение кадрового делопроизводства и хранение информации, назначается приказом руководителя организации, его функциональные обязанности закрепляются в должностной инструкции.
В «Плане перехода на предоставление государственных услуг и исполнение государственных функций в электронном виде федеральными органами исполнительной власти», утвержденном Распоряжением Правительства РФ от 17.10.2009 N 1555-р, эта услуга также значится. Планируется, что переход на электронное информирование граждан будет завершен к декабрю 2011 г.
Срок хранения документов по номенклатуре дел начинается с 1 января следующего календарного года. Дела с истекшими сроками хранения готовятся к уничтожению.
Утвердить Положение о сроках хранения выплатных дел и документов о выплате и доставке страховой пенсии, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению согласно приложению.
При возникновении споров рекомендуем руководствоваться Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», т.к. он будет иметь большую юридическую силу.
Срок хранения документации, которая относится к личным данным сотрудника, составляет 50 и 75 лет. К ним относятся все бумаги, которые отражают взаимоотношения работодателя и работника.
Упакованные в опечатанные мешки копии использованных бланков строгой отчетности (корешков), подтверждающих суммы принятых наличных денежных средств, храните не менее пяти лет. После того как закончится этот срок и пройдет хотя бы один месяц со дня последней инвентаризации, копии использованных бланков можно уничтожить на основании акта об их списании.
Необходимо учесть особую роль экспертной комиссии при установлении сроков хранения дел в кадровой службе. В схеме 1 можно увидеть задачи, решаемые вышеуказанным органом.
Положение о работе такой комиссии, как правило, разрабатывается на основе приказа Росархива от 19 января 1995 года № 2 «Об утверждении примерного положения о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия».
Предусмотрено, что предоставление сведений в Пенсионный фонд возможно как в письменной, т.е. бумажной форме, так и в электронной форме (п.57 Инструкции Минздвавсоцразвития). Это повторение пункта 53 Инструкции 1997 года.
Установлены новые сроки хранения для данных персонифицированного учета – сравните и почувствуйте разницу!
Если компания обязана отчитываться только в электронном виде, а на деле отослала отчетность (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М и пр.) на бумажном бланке, такие действия даром не пройдут. Работодателю придется заплатить санкцию размером в 1000 руб. (стат. 17 Закона № 27-ФЗ). Такая сумма взыскивается не от числа сотрудников фирмы, а с предприятия в целом.
Чтобы не быть наказанными за нарушение правил, установленных Законом от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ, храните налоговые декларации, расчеты, регистры и другие документы как минимум пять лет. Дольше – лишь те, для которых законодательством установлен больший срок.
Дела об отказе в назначении страховой пенсии, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению хранятся 10 лет начиная с года, следующего за годом вынесения решения об отказе в назначении соответствующей пенсии.