Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Деньги под отчет оформляем выдачу». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Специальные условия определены для командировочных расходов. Отчитаться по ним работник должен в течение трех рабочих дней со дня возвращения из командировки (п. 26 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).
Однако в этом утверждении не учтены некоторые обстоятельства, например относится ли работник, которому доверено исполнение поручения, к категории подотчетных лиц <2>.
В данном случае «полный отчет» означает не просто написание авансового отчета, а отсутствие задолженности за работником. То есть при наличии у работника неиспользованного остатка ранее выданных подотчетных сумм новый аванс ему выдавать нельзя.
Выдаем денежные средства в подотчет в 2019 году
По мнению налоговиков, обязанность начислить взносы и удержать НДФЛ возникает только в одном случае. А именно: работник не вернул работодателю выданные под отчет и не истраченные по назначению суммы, а работодатель решил не удерживать с подотчетника эти деньги.
Основание для выдачи денег подотчет — заявление сотрудника с визой директора о том, какую сумму и на какой срок разрешено выдать, либо приказ руководителя о выдаче подотчетных денег.
Какие правила выдачи денег в подотчет из кассы в 2017 году обязательны для применения работодателями? Правда ли, что с 19 августа применяются новые правила выдачи наличных без заявления? Можно ли перечислять деньги на банковскую карту? Ответим на основные вопросы и приведем 6 главных правил оформления подотчетных сумм.
При безналичной форме расчетов с подотчетными лицами денежные средства перечисляются на их зарплатные или личные карты с расчетного счета организации.
Инфо В таком заявлении должны содержаться сведения о суммарной величине выдаваемых наличных и сроке, на который авансируются деньги.
Деньги в подотчет: выдача и оформление
Почему возникают сомнения относительно правомерности выдачи подотчетных сумм такому работнику? Дело в том, что длительное время в отношении валютных операций действовали строгие ограничения.
Работник пишет заявление о возмещении потраченных им денежных средств, руководитель его принимает, рассматривает и утверждает. Затем издается приказ о возмещении израсходованных денег.
А это значит, что данные критерии фирма может определять по своему усмотрению. Директор — главный человек в компании, но с точки зрения трудового законодательства он точно такой же сотрудник, как и остальные ее работники. Поэтому все изложенные выше правила выдачи денег под отчет распространяются и на руководителя.
Как выдать средства подотчет, сдать Авансовый отчет
Например, для покупки материалов, которые необходимы для выполнения работ по гражданско-правовому договору.
Авансовый отчет — это документ, который отражает фактический расход денежных средств подотчетным лицом по различным операциям.
Нормативно-правовое регулирование не устанавливает никаких запретов на перечисление денежных средств подотчет на корпоративную или дебетовую пластиковую карту работнику. О возможности перевода авансовых денег на зарплатную карту говорит и Минфин (Письмо от 21.07.2017 № 09-01-07/46781).
Запрещено выдавать в подотчет средства для приобретения объектов основных средств, а также для осуществления платежей между предпринимателями и организациями свыше закрепленного законодательством лимита 100 тыс. рублей.
Как отчитаться за подотчетные деньги
Если в компании нет кассира (работника, в должностные обязанности которого входит ведение кассовых операций), то подписать кассовый ордер и выдать наличные может руководитель (пункт 4 Указания). Получивший деньги работник должен отчитаться за них, то есть представить авансовый отчет.
Основной документ, который устанавливает правила для выдачи денежных средств под отчет — это указание Банка России от 11.03.
Таким образом, в регистрах бюджетного учета обновились аналитические счета, отражающие движение подотчетных сумм. Тогда же были включены и дополнения в Налоговый кодекс РФ.
Основной документ, который устанавливает правила для выдачи денежных средств под отчет — это указание Банка России от 11.03.
Таким образом, в регистрах бюджетного учета обновились аналитические счета, отражающие движение подотчетных сумм. Тогда же были включены и дополнения в Налоговый кодекс РФ.
Главбуху не обязательно лично выдавать сотрудникам подотчетные. Данную функцию можно делегировать. Но сначала, чтобы избежать дополнительных проблем, нужно четко прописать требования. Предлагаем вам пошаговую инструкцию, следуя которой можно без труда, а главное — без ошибок решить эту задачу.
Выдаем деньги под отчет: пошаговая инструкция
К обязательным реквизитам заявления (приказа) о выдаче подотчета на карту относятся:
- цель получения подотчетных денег;
- сумма запрашиваемого подотчета;
- банковские реквизиты карты, на которую производится выдача подотчета;
- период, на который предоставляются подотчетные деньги;
- разрешительная подпись руководителя (или лица, которое может подписывать подобные документы по доверенности от руководителя);
- подпись подотчетного лица;
- дата составления.
Можете больше не собирать заявления о выдаче подотчетных с каждого работника. Новые правила разрешают заменять заявления приказами или распоряжениями директора.
Кроме того, в силу ст. 168 ТК РФ порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам коммерческих организаций определяются коллективным договором или локальным нормативным актом (абзац второй п. 11 Положения).
Деньги в подотчет выдают по заявлению или приказа директора. Сумма любая, срок любой. Дан текст заявления, приказа, положения и пример авансового отчёта.
Как выдавать деньги подотчетникам по новым правилам 2017 года?
Подотчетники не всегда успевают в установленный срок отчитываться за те суммы, что получили авансом и предоставить товарные чеки. Чтобы опозданий было как можно меньше, в организации могут принять решение оформлять деньги денежные средства на подотчет на долгий срок. Например, на год, или полгода. Законно ли это? А был ли подотчет ?
Мы продолжаем разговор о подотчетных суммах. В этой статье рассмотрим нюансы выдачи денег подотчетным лицам.
Подотчетные средства — это деньги, которые компания или предприниматель выдают своим работникам для совершения конкретных расходов. При этом подотчетные лица должны быть закреплены в специальном приказе, либо обозначены в учетной политике.
Выдать деньги под отчет можно наличными деньгами, используя кассу предприятия. В этом случае кассиру нужно оформить расходный кассовый ордер.
Шесть непростых ситуаций, связанных с подотчетными суммами
Выдать работнику наличные деньги под отчет может потребоваться, например, в целях:
- покупки товарно-материальных ценностей;
- осуществления расходов в командировке;
- расчетов по договорам, которые заключены от имени организации.
Работодатели обязаны организовать и вести внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни. Вы можете найти такое требование в части 1 статьи 19 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Порядок контроля за выдачей денег подотчетным лицам должен определить генеральный директор компании.
Согласно п. 7 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного ЦБ РФ 22.09.1993 N 40, предприятия, имеющие постоянную денежную выручку, по согласованию с обслуживающими их банками могут расходовать ее в том числе на закупку сельскохозяйственной продукции, скупку тары и вещей у населения.
С 19 августа 2017 года основание для выдачи денежных средств подотчет – это приказ или иной распорядительный документ. При этом никто не запрещает работодателям продолжить принимать от работников заявления о выдаче необходимых денежных сумм.
Кассир проверяет полученный ордер. Если ошибок нет, то после предъявления паспорта или другого документа, удостоверяющему личность, работнику выдаются наличные деньги (подпункт 6.1 п. 6 Указания). Кассовый ордер подписывается получателем и кассиром.
В том числе таким уполномоченным может быть и кассир или старший кассир. Причем в приказе или доверенности можно установить лимиты, в пределах которых данные лица уполномочены самостоятельно подписывать РКО.
Порядок контроля за хозяйственными операциями, в том числе за выдачей денег подотчетным лицам, определяет руководитель организации.
Когда от работника получено правильно оформленное заявление, можно переходить непосредственно к выдаче денег.
Однако с 19 августа 2017 года ситуация изменилась. Поправки предусмотрены Указанием Центрального Банка России от 19.06.2017 №4416-У. С указанной даты выдать сотруднику деньги под отчет можно без его заявления. Для выдачи денег достаточно приказа о выдаче денежных средств подотчет или другого распорядительного документа компании.
Налоговики уточнили, когда с подотчетных сумм нужно начислить НДФЛ и страховые взносы (письмо УФНС по Московской области от 14.09.2018 № 16-10/099623@).
Заявление пишется в произвольной форме. Но должно обязательно включать. Сумму аванса; срок выдачи; на что выдать деньги; визу руководителя; дату составления. Заявление можно составить в печатном виде. А можно написать от руки.
II. Согласно части второй ст. 166 ТК РФ особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ.
Обратите внимание, это правило касается и средств, выданных под отчет руководителю. Если по ним наступил срок отчета, а отчета нет — новые средства выдавать нельзя.
По оформленному ордеру кассир должен провести запись в кассовой книге. При этом записи в кассовой книге сверяются с данными кассовых документов главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии — руководителем) и подписываются лицом, проводившим указанную сверку (подпункт 4.6 п. 4 Указания).